Formule Entreprise & équipe
Prélèvement SEPA pour vos clients réguliers, LCR pour les professionnels, relances automatiques pour les autres : Mavelyx prévient vos clients, prépare les fichiers pour votre banque et constate les paiements sur le relevé.
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Chaque facture suivie jusqu’au paiement.
| Client | Facture | Mode | État |
|---|---|---|---|
| Garage Weber SARL | FA-2026-0118 | Prélèvement SEPA | Encaissé |
| Matériaux Rhin SAS | FA-2026-0121 | LCR | Remise envoyée |
| Mme Durand | FA-2026-0124 | Virement | Relance J+3 |
| Boulangerie Kern | FA-2026-0109 | Prélèvement SEPA | Rejet, représenté |
LA RÉPONSE COURTE
Trois leviers, selon le client. Le prélèvement SEPA débite le client à l’échéance grâce à son mandat. La LCR (lettre de change relevé) fait de même pour un client professionnel. Pour les autres, les relances partent seules. Dans tous les cas, c’est votre banque qui encaisse : Mavelyx prépare les fichiers et suit chaque facture jusqu’au paiement.
Chaque matin de semaine, Mavelyx planifie les factures émises des clients qui ont un mandat actif. Le client reçoit un avis avant le débit (14 jours par défaut), puis le fichier à déposer dans votre banque est prêt. Mandats signés dans le dossier d’ouverture de compte ou mandats papier, professionnels ou particuliers.
Pour un client professionnel qui a accepté la LCR, Mavelyx envoie l’avis, prépare la remise au format bancaire CFONB et vous l’adresse, puis lit le relevé pour constater le paiement ou l’impayé. SEPA et LCR s’excluent : une facture n’est jamais réglée deux fois.
Un rejet sur le relevé annule le règlement par une écriture inverse, avec son motif (provision insuffisante, compte clôturé…). Une provision insuffisante peut être représentée une fois. Un impayé vous est signalé.
Pour les clients sans prélèvement : rappel par courriel 3 jours puis 15 jours après l’échéance, depuis la boîte de l’entreprise, une seule fois par niveau. La mise en demeure est préparée et s’imprime.
Le crédit d’un prélèvement est pointé tout seul sur le relevé. Pour les virements, Mavelyx propose le rapprochement avec vos factures ouvertes ; vous confirmez et la facture passe payée.
La vue des règlements à encaisser liste, affaire par affaire, le facturé, le reçu, le reste à payer et l’échu impayé, les plus en retard d’abord. La trésorerie projette les encaissements à 30, 60 et 90 jours.
CE QUE VOUS Y GAGNEZ
Pour le faire, pas à pas :
Non. Mavelyx prépare le fichier ; c’est votre banque qui prélève quand vous le déposez dans votre espace bancaire. L’argent arrive directement sur votre compte.
Oui. Il reçoit un avis par courriel avec le montant, la date, la référence du mandat et votre identifiant créancier, 14 jours avant par défaut.
La lettre de change relevé est un moyen de paiement entre professionnels : vous remettez à votre banque l’ordre d’encaisser, et le client est débité à l’échéance. Dans Mavelyx, elle est réservée aux clients professionnels et ne demande pas de traite à signer.
Le rejet est lu sur le relevé avec son motif, le règlement est annulé par une écriture inverse et la facture redevient à encaisser. Une provision insuffisante peut être représentée une fois.
Oui : un identifiant créancier SEPA (ICS) et l’ouverture du prélèvement pour le SEPA, la remise de LCR pour la LCR. Sans ICS, le prélèvement ne s’allume pas.
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