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Devis, factures et règlements · TUTORIEL MAVELYX

Comprendre l'encaissement automatique et les rejets

À partir de la date de débit, le crédit bancaire qui porte le total du fichier, ou le montant et la référence d'un prélèvement, est pointé tout seul : chaque facture reçoit son règlement « Prélèvement SEPA » à la date du relevé. Un débit du même montant dont le libellé dit impayé, rejet ou retour annule le règlement par une écriture inverse. Une provision insuffisante est représentée une seule fois si le réglage le permet.

Mis à jour le 17 octobre 2026

Avant de commencer

Connectez-vous à votre compte Mavelyx. Les menus et actions décrits dépendent de vos droits et des fonctions activées pour votre entreprise.

Menu : Prélèvements › Historique
Qui peut le faire : lecture des factures
Module : socle ; le crédit doit arriver par un…

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Comment procéder

  1. Déposez vos relevés dans Banque (ou laissez Powens les apporter).

  2. Consultez l'Historique : Encaissé, Rejeté (avec le code et le libellé du motif), Annulé.

Questions fréquentes

Ma facture ne passe pas payée après le prélèvement ?

Le crédit n'est pas encore arrivé dans Mavelyx : déposez le relevé bancaire, ou déclarez « Encaissé » si la banque le montre crédité.

Que veut dire AM04 ?

« Provision insuffisante » : le compte du client n'avait pas assez d'argent ; le prélèvement peut être représenté une fois.

Mon mandat est suspendu après un rejet ?

Le motif rend le mandat inutilisable (IBAN incorrect, compte clos…) : obtenez de nouvelles coordonnées puis réactivez-le.

Les erreurs fréquentes

  • « IBAN incorrect / Compte clôturé / Compte bloqué / Provision insuffisante / Prélèvement en double / Motif … / Motif non communiqué »
    Quand : sous l'état « Rejeté » d'un ordre, après un rejet lu sur le relevé ou déclaré à la main ; le libellé vient du code de rejet SEPA
    Que faire : que faire : pour un motif définitif (IBAN, compte clôturé ou bloqué), le mandat est suspendu : demander de nouvelles coordonnées ou un nouveau mandat ; pour une provision insuffisante, relancer le client ou représenter

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