GUIDE PRATIQUE MAVELYX · MIS À JOUR LE 4 OCTOBRE 2026
Facture de situation de travaux : méthode de calcul et exemple
Sur un chantier qui dure, on ne facture pas tout à la fin. La facture de situation permet de facturer au fur et à mesure de l’avancement réel des travaux. Bien faite, elle protège votre trésorerie. Mal calculée, elle crée des écarts avec le client et des avoirs à rédiger.
L’essentiel. Une situation facture l’avancement cumulé des travaux, moins ce qui a déjà été facturé. On déduit ensuite les acomptes à imputer et, si le contrat la prévoit, la retenue de garantie, pour obtenir le net à payer.
Qu’est-ce qu’une facture de situation ?
C’est une facture intermédiaire, établie à une date donnée (souvent chaque mois), qui facture la part des travaux réellement exécutée depuis la situation précédente. Elle s’appuie sur un état d’avancement par poste du devis ou du marché.
C’est une facture à part entière : numéro dans votre suite chronologique, date, mentions obligatoires, TVA. Le dernier document de la série est la facture de solde, qui solde le marché.
La méthode de calcul, étape par étape
- Avancement cumulé : pour chaque poste, le pourcentage réalisé à date, appliqué au montant HT du poste (avenants signés compris).
- Moins le cumul déjà facturé par les situations précédentes : on obtient le montant HT de la situation.
- TVA au taux de chaque poste.
- Moins l’acompte à imputer, si un acompte a été facturé au démarrage : il se déduit selon ce qui est prévu au contrat (souvent au prorata de l’avancement).
- Moins la retenue de garantie, si le contrat la prévoit (au plus 5 %, voir notre guide et calculateur).
- Le résultat est le net à payer de la situation.
Travailler en cumulé évite les erreurs : si un poste a été surestimé le mois précédent, la situation suivante le corrige d’elle-même.
Un exemple chiffré
Marché de 40 000 € HT, TVA à 10 %. Acompte de 30 % facturé à la commande, imputé au prorata de l’avancement. Retenue de garantie de 5 % sur le TTC.
| Ligne | Montant |
|---|---|
| Travaux exécutés à date : 60 % de 40 000 € HT | 24 000,00 € HT |
| Moins situation n° 1 (25 %) | − 10 000,00 € HT |
| Montant HT de la situation n° 2 | 14 000,00 € HT |
| TVA 10 % | 1 400,00 € |
| Total TTC de la situation | 15 400,00 € TTC |
| Imputation de l’acompte : 30 % × 15 400 € | − 4 620,00 € |
| Retenue de garantie : 5 % × 15 400 € | − 770,00 € |
| Net à payer | 10 010,00 € |
Exemple pédagogique : les règles d’imputation de l’acompte et la base de la retenue dépendent de votre contrat.
Ce que la facture doit montrer
- La référence du devis ou du marché, et le numéro de la situation.
- Pour chaque poste : le montant du marché, l’avancement cumulé, le montant cumulé et le montant de la période.
- Le rappel des situations précédentes et des acomptes déjà imputés.
- La retenue de garantie, si elle s’applique, et le net à payer.
- Les mentions obligatoires de toute facture et, à partir de septembre 2027 pour les factures aux entreprises, les nouvelles mentions de la facture électronique.
Les erreurs fréquentes
- Facturer en différentiel au lieu du cumulé : les écarts s’accumulent et le solde ne tombe plus juste.
- Oublier les avenants : les travaux supplémentaires signés doivent entrer dans le montant du marché.
- Ajuster l’avancement sur l’encaissement : l’avancement décrit les travaux faits, pas ce que le client a payé.
- Déduire la retenue du montant facturé : elle se déduit du net à payer, la TVA reste due sur la totalité.
Dans Mavelyx
Depuis un devis accepté, Mavelyx prépare la situation à partir de l’avancement que vous saisissez. Il affiche le montant du marché, les factures précédentes, les acomptes pris en compte, l’avancement précédent et l’avancement cumulé. Le cockpit de l’affaire montre ensuite ce qui est facturé, encaissé et restant à facturer.
Questions fréquentes
Quelle différence entre une facture d’acompte et une facture de situation ?
L’acompte est demandé avant ou au début des travaux, sans lien avec l’avancement. La situation facture les travaux réellement exécutés à une date donnée, d’après un état d’avancement.
À quelle fréquence établir une facture de situation ?
Le plus souvent chaque mois, mais c’est le contrat qui fixe le rythme. L’important est que chaque situation corresponde à un avancement constaté.
Comment déduire un acompte sur une facture de situation ?
Selon le contrat : le plus souvent au prorata de l’avancement, situation après situation, ou en une fois sur une situation donnée. L’essentiel est que la totalité de l’acompte soit imputée au plus tard sur la facture de solde.
La TVA d’une facture de situation est-elle due à la facturation ?
Pour des travaux, qui sont des prestations de services, la TVA est due à l’encaissement, sauf si vous avez opté pour le paiement d’après les débits.
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