Formule Entreprise & équipe
Chaque facture, chaque achat et chaque heure pointée est rattaché à son chantier : vous voyez ce qu’il a coûté, ce qu’il a rapporté et la marge qu’il vous laisse, pendant les travaux. Côté comptable, tout devient des écritures. Votre expert-comptable a son propre accès, gratuit : il consulte les ventes, les achats, la banque et la TVA sur la période de son choix, puis télécharge le FEC pour son logiciel.
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Période du 1er au 31 octobre 2026.
| Onglet | Pièces | Montant | État |
|---|---|---|---|
| Ventes | 42 factures | 38 450 € HT | Écritures prêtes |
| Achats | 57 factures | 21 380 € HT | Écritures prêtes |
| Banque | 118 mouvements | — | 112 pointés |
| TVA | — | 3 414 € à reverser | À contrôler |
LA RÉPONSE COURTE
Mavelyx tient la comptabilité de vos ventes, de vos achats et de votre banque : écritures, plan de comptes, rapprochement bancaire et FEC. Le bilan, la liasse fiscale et les déclarations annuelles restent faits par votre expert-comptable, dans son logiciel, à partir du FEC que Mavelyx produit. Vous saisissez une fois ; il n’a rien à retaper.
Invitez-le avec le poste « Comptable ». Il ne compte pas comme un utilisateur supplémentaire, dans aucune formule. Il arrive sur le portail comptable : ventes, achats, banque et TVA, filtrés sur la période qu’il choisit.
Le fichier des écritures comptables suit le format de l’article A.47 A-1 du livre des procédures fiscales : 18 colonnes, nom réglementaire avec la date de clôture. Une pièce dont les écritures ne tombent pas juste est écartée, et Mavelyx dit laquelle et pourquoi. Export CSV aussi, pour un tableur.
Comptes de 3 à 10 chiffres, compte auxiliaire pour chaque client et chaque fournisseur, comptes de vente réglables par facture. Le réglage vaut pour toute l’entreprise ; faites-le valider par votre comptable une fois pour toutes.
Elles arrivent dans la boîte d’arrivée des achats en PDF, Factur-X, XML ou photo, et leurs montants pré-remplissent la saisie. Vous vérifiez avant d’enregistrer ; l’écriture d’achat suit.
Déposez le relevé exporté de votre banque (CSV ou OFX). Un mouvement déjà connu n’est jamais ajouté deux fois. Mavelyx propose le pointage avec vos factures ouvertes, de vente comme d’achat ; vous confirmez ligne par ligne et la facture passe payée à la date du relevé.
Chaque facture émise, chaque paiement et chaque annulation y laissent une trace définitive. Les journées, les mois et les exercices se clôturent seuls. En cas de contrôle, vous remettez l’archive de la période avec l’outil qui permet de la vérifier (article 286, I-3° bis du CGI).
COMPTABILITÉ ANALYTIQUE
Une facture fournisseur rattachée à un chantier, une heure pointée sur ce chantier, une facture de vente émise pour lui : Mavelyx garde le lien. Vous lisez les dépenses et les recettes chantier par chantier, sans tableur et sans attendre le bilan.
À la signature, le budget du chantier est figé à partir de l’étude de prix. Le réel s’ajoute au fil de l’eau : achats rattachés, heures au coût horaire chargé, sous-traitance. Pour chaque poste : le coût, le produit, la marge et son taux.
L’écran « Économie des chantiers » classe les chantiers dépassés en premier et marque « tendus » ceux qui ont consommé 90 % de leur budget. Vous le savez pendant les travaux, quand il est encore temps d’agir.
« Achats par axe » croise chaque chantier avec la nature de la dépense (matériaux, sous-traitance, matériel, carburant, frais généraux…), nette des avoirs, sur la période de votre choix. Deux autres tableaux donnent les achats par conducteur de travaux et par fournisseur.
Sur la fiche du chantier, les heures pointées s’affichent par personne, avec la part des trajets. Si le devis prévoyait des heures, une jauge montre ce qui est consommé et l’écart.
Le cockpit met sur une ligne, pour chaque affaire, les devis, avenants, factures et règlements. Vous voyez ce qui reste à facturer et ce que les clients vous doivent encore.
Dans l’export des écritures, chaque ligne de charge et de vente porte son chantier dans la colonne analytique. Votre expert-comptable retrouve la même répartition que vous.
CE QUE VOUS Y GAGNEZ
Pour le faire, pas à pas :
Oui, avec le module BTP et la formule Entreprise & équipe. Le budget figé à la signature est comparé au réel : achats rattachés, heures pointées au coût chargé et sous-traitance. « Achats par axe » répartit aussi les dépenses par chantier et par nature, et l’export des écritures porte le chantier en code analytique.
Pour vos ventes, vos achats et votre banque, oui : les écritures sont produites sans ressaisie et sortent en FEC. Pour le bilan, la liasse fiscale et les déclarations annuelles, votre expert-comptable garde son logiciel et y importe le FEC de Mavelyx.
Oui, au format décrit par l’article A.47 A-1 du livre des procédures fiscales, depuis Achats › Export comptable ou depuis le portail comptable. Comme pour tout logiciel, faites contrôler le premier fichier par votre expert-comptable.
Non. Le poste « Comptable » ne compte pas comme un utilisateur supplémentaire, dans les deux formules.
À l’écran, il dispose du portail comptable et du registre fiscal, en consultation. Une facture émise reste de toute façon verrouillée : elle se corrige par un avoir.
Oui. Chaque société a son propre plan de comptes, son FEC et son portail comptable, et vous passez de l’une à l’autre sans vous reconnecter. Gérer plusieurs sociétés →
14 jours d’essai sans carte bancaire, avec la formule Entreprise & équipe. Invitez votre expert-comptable dès le premier jour : son accès est gratuit.
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