Fiches clients
Conservez les coordonnées, l’adresse et les informations de vos clients dans une fiche dédiée.
LA GESTION DE VOTRE ENTREPRISE
Vos clients. Vos ventes.
Votre entreprise, simplement.
Préparer un devis, facturer une prestation, suivre un client, retrouver un document ou anticiper une dépense : Mavelyx rassemble les outils de votre quotidien.
Ouvrir Mavelyx ↗Essayez Mavelyx pendant 14 jours sans carte bancaire. À la fin de l’essai, choisissez une formule payante ; vos devis, factures et clients restent consultables et exportables pendant 12 mois. L’offre Entreprise comprend la gestion avancée et les achats. Le module BTP s’active sans supplément ; Rénovation énergétique et Aides & primes sont proposés en option.
LE GUIDE D’UTILISATION
Comment faire dans Mavelyx ?
Une action en tête ? Retrouvez les étapes pour la réaliser dans le logiciel.
Suggestions :
6 tutoriels pour commencer
Devis et facturation
Créer un devis client dans Mavelyx →
Préparez un devis en renseignant le client, l’objet, les prestations et les conditions avant de le finaliser.
Devis et facturationCréer et émettre une facture depuis un devis →
Préparez la facturation à partir du devis puis contrôlez le brouillon avant son émission.
Devis et facturationEnregistrer un règlement client →
Rattachez chaque somme reçue à la bonne facture pour maintenir un suivi fiable des encaissements.
Clients et projetsCréer une fiche client et retrouver ses documents →
Centralisez les coordonnées d’un client pour préparer vos documents et éviter les fiches en double.
Catalogue et stocksEnregistrer les entrées et sorties de stock →
Les quantités de stock sont calculées à partir du journal des mouvements, article par article.
Documents et DriveCréer un dossier et déposer un document dans le Drive →
Classez les pièces de l’entreprise dans le bon dossier pour les retrouver facilement.
Aucun tutoriel trouvé. Essayez un terme plus simple, comme « devis », « client » ou « facture », ou parcourez le sommaire du guide.
01
Toutes les formules
Découvrir en détail ↗Clients & gestion commerciale
Une information client facile à retrouver.
Centralisez vos contacts et retrouvez les informations utiles pour préparer une offre ou suivre une affaire.
Coordonnées réutilisables
Reprenez les informations du client dans vos devis sans les ressaisir à chaque nouvelle offre.
Recherche de contacts
Retrouvez un client dans votre liste pour accéder rapidement à sa fiche.
Affaires par client
Rattachez vos documents au bon client pour suivre les offres et les montants associés.
Suivi des offres
Distinguez les devis en préparation, envoyés et acceptés pour savoir où en sont vos propositions.
Documents commerciaux
Retrouvez les pièces liées à votre activité dans le Drive et classez-les selon votre organisation.
02
Toutes les formules
Découvrir en détail ↗Devis & propositions commerciales
Ultra simplifiée, en quelques clics.
Une prestation de service, une vente de matériel ou une offre sur mesure : construisez un devis adapté à votre activité.
Création de devis
Renseignez un client, un objet et les prestations proposées pour préparer une nouvelle offre.
Lignes personnalisées
Saisissez les désignations, quantités, unités et prix de vos produits ou services.
Catalogue réutilisable
Ajoutez vos références depuis la bibliothèque et adaptez-les aux besoins de chaque client.
Calcul automatique des totaux
Les montants HT, la TVA et le total TTC sont recalculés lorsque vous modifiez les lignes.
Remises commerciales
Appliquez une remise à votre proposition et consultez son effet sur le montant à payer.
Présentation structurée
Organisez vos offres avec des titres, des commentaires et des sauts de page.
Conditions de règlement
Précisez l’acompte, les échéances et les modalités de règlement de votre proposition.
Brouillons enregistrés
Reprenez une offre en cours pour la compléter avant sa finalisation.
Recherche et filtres
Retrouvez vos devis par numéro, client, date ou statut, et triez les résultats.
Aperçu et impression
Relisez votre document dans son aperçu avant de l’imprimer ou de l’enregistrer en PDF.
03
Toutes les formules
Découvrir en détail ↗Facturation & règlements
De l’accord client au dernier règlement.
Suivez ce qui a été facturé, les paiements enregistrés et les sommes restant à encaisser.
Factures d’acompte
Établissez un acompte pour démarrer une commande ou une prestation avec un premier règlement.
Facturation progressive
Facturez une prestation longue en plusieurs étapes grâce aux factures de situation.
Facture de solde
Terminez la facturation de l’affaire en tenant compte des étapes déjà facturées.
Avoirs
Établissez un avoir lorsqu’une correction du montant facturé est nécessaire.
Enregistrement des paiements
Renseignez les règlements reçus pour actualiser le suivi de vos factures.
Restant à encaisser
Consultez les sommes dues après prise en compte des règlements enregistrés.
Échéances clients
Repérez les paiements attendus et les retards à partir des dates renseignées.
Liste des factures
Retrouvez vos documents et leur état depuis une vue dédiée à la facturation.
04
Toutes les formules
Découvrir en détail ↗Pilotage de l’activité
L’essentiel de vos affaires, au même endroit.
Rapprochez vos documents commerciaux et vos règlements pour comprendre la situation de chaque affaire.
Vue par affaire
Le cockpit rassemble les informations d’une même affaire sur une ligne.
Devis et avenants
Retrouvez les documents qui composent le montant prévu de votre affaire.
Facturé et encaissé
Comparez les factures établies aux règlements effectivement enregistrés.
Montants à suivre
Identifiez les écarts entre les montants prévus, facturés et reçus pour décider de la prochaine action.
05
Offre Entreprise
Découvrir en détail ↗Catalogue & calcul des prix
Vos références. Vos coûts. Vos prix de vente.
Préparez vos chiffrages en réutilisant vos produits, prestations et compositions de prix.
Bibliothèque de références
Conservez vos prestations et références pour les retrouver dans vos prochains devis.
Unités et prix
Définissez l’unité et les éléments de prix de chaque référence selon votre façon de vendre.
Composition des coûts
Décomposez une prestation en fournitures, temps de travail et autres composants.
Étude indépendante
Préparez une étude de prix avant même de connaître le client ou de rédiger un devis.
Étude liée à une offre
Rattachez votre étude au devis concerné pour travailler le chiffrage de cette proposition.
Marge prévisionnelle
Comparez les coûts renseignés au prix de vente pour examiner votre marge avant de vous engager.
06
Offre Entreprise
Découvrir en détail ↗Achats & dépenses
Une vue claire sur ce que votre entreprise doit payer.
Retrouvez vos factures fournisseurs et leurs échéances dans un espace de suivi dédié.
Fiches fournisseurs
Conservez les informations de vos fournisseurs pour suivre vos relations d’achat.
Factures fournisseurs
Saisissez les factures reçues et leurs montants pour centraliser vos dépenses.
Import de factures
Déposez un fichier de facture. Les données reconnues restent à vérifier avant validation.
Échéancier
Consultez les factures à régler et les dates prévues pour anticiper vos sorties d’argent.
États de traitement
Distinguez les factures en validation, à payer, payées ou en litige.
Dépenses par affaire
Rattachez les achats à l’affaire concernée pour retrouver les coûts engagés.
Commandes fournisseurs
Retrouvez vos commandes dans leur espace de suivi dédié.
Export comptable
Préparez un export des écritures pour faciliter la transmission à votre comptabilité.
07
Offre Entreprise
Découvrir en détail ↗Documents & Drive
Moins de recherches, plus de documents retrouvés.
Rassemblez vos fichiers et les documents du logiciel dans un classement adapté à votre entreprise.
Dossiers personnalisés
Créez des dossiers selon vos clients, vos affaires ou les services de votre entreprise.
Classement des documents
Les documents produits dans le logiciel rejoignent leurs catégories pour faciliter leur consultation.
Recherche de fichiers
Recherchez un document dans le Drive sans ouvrir chaque dossier.
Organisation du classement
Renommez et déplacez vos dossiers pour faire évoluer votre organisation.
08
Offre Entreprise
Découvrir en détail ↗Trésorerie
Voyez venir vos encaissements et vos dépenses.
Appuyez-vous sur les échéances connues et les règlements enregistrés pour suivre votre trésorerie.
Montants à encaisser
Retrouvez les sommes attendues de vos clients à partir de vos factures.
Montants à payer
Consultez les échéances de vos factures fournisseurs pour préparer les règlements.
Prévisionnel
Visualisez les mouvements attendus à partir des dates et des montants renseignés.
Historique des règlements
Distinguez les sommes effectivement encaissées ou décaissées des mouvements encore prévus.
09
Outil de présentation du devis
Découvrir en détail ↗Aide à la vente
Préparez votre prochain rendez-vous.
Utilisez le contenu du devis comme point de départ de votre argumentaire commercial.
Argumentaire lié au devis
Préparez une présentation des prestations proposées à partir des informations du devis.
Préparation de l’échange
Disposez d’un support pour expliquer votre proposition et préparer les questions du client. Les contenus proposés dépendent des prestations renseignées.
Toutes les formules
Projets & tâches
Une vue par projet
Retrouvez le client, les devis liés et les tâches du projet.
Tâches à suivre
Organisez les prochaines actions et suivez ce qu’il reste à faire.
Liens avec vos documents
Conservez le contexte de l’affaire sans ouvrir un suivi de chantier pour chaque prestation.
Offre Entreprise
Stocks & commandes
Entrées et sorties
Consultez les mouvements qui expliquent la quantité disponible.
Inventaire
Reprenez les quantités constatées lors de votre inventaire.
Commandes et réceptions
Suivez vos commandes fournisseurs et leurs réceptions dans les achats.
Toutes les formules, selon les droits
Relances & automatisations
Relances de devis
Préparez le suivi des offres envoyées et des réponses attendues.
Relances de factures
Organisez les rappels sur les factures à régler.
Suivi des envois
Gardez la trace des actions réalisées ; les envois dépendent de la configuration de votre messagerie.
+
POUR LES MÉTIERS DU BÂTIMENT
Des outils métier, quand vous en avez besoin.
En complément de la gestion quotidienne, Mavelyx propose des fonctions spécifiques au BTP et à la rénovation énergétique.
Chantiers & planning
Retrouvez les devis acceptés, planifiez les interventions et suivez les tâches, les photos et la réception des travaux.
Découvrir →Rénovation énergétique
Préparez vos études, explorez la reconstruction 3D d’un bâtiment et présentez des simulations à votre client.
Découvrir →Subventions & conformité
Examinez les aides mobilisables, vérifiez les caractéristiques attendues des devis et suivez les étapes des dossiers.
Découvrir →Les outils, en un coup d’œil
Des vues ciblées pour comprendre chaque fonctionnalité, avec des données fictives.
Devis et facturationVoir l’aperçu
MAVELYX · DEVIS CLIENT
AperçuDevis client
Vos offres, leur statut et le client concerné.
| Statut | N° de devis | Date | Client | Total H.T |
|---|---|---|---|---|
| Accepté | D-2026-0042 | 30/09/2026 | Atelier Horizon | 2 400 € |
| Envoyé | D-2026-0043 | 30/09/2026 | Studio Rivage | 1 850 € |
| Brouillon | D-2026-0044 | 30/09/2026 | Maison Alba | 960 € |
Vue simplifiée du logiciel · Données fictives
Pilotage des affairesVoir l’aperçu
MAVELYX · COCKPIT
AperçuCockpit
Une ligne par affaire : distinguez le facturé de l’encaissé.
| Affaire | Marché HT | Facturé HT | Encaissé TTC |
|---|---|---|---|
| Atelier Horizon | 2 400 € | 2 400 € | 2 880 € |
| Studio Rivage | 1 850 € | 555 € | 666 € |
| Maison Alba | 960 € | 0 € | 0 € |
Vue simplifiée du logiciel · Données fictives
Documents et DriveVoir l’aperçu
MAVELYX · DRIVE
AperçuDrive
Chaque document rangé dans son dossier.
| Nom | Type | Date | Taille |
|---|---|---|---|
| Devis D-2026-0042 | 30/09/2026 | 148 Ko | |
| Facture F-2026-0028 | 29/09/2026 | 132 Ko | |
| Notice technique | 28/09/2026 | 420 Ko |
Vue simplifiée du logiciel · Données fictives
TrésorerieVoir l’aperçu
MAVELYX · TRÉSORERIE
AperçuTrésorerie
Les échéances connues, sans confondre prévision et règlement.
| Horizon | À encaisser | À payer | Net |
|---|---|---|---|
| 30 jours | 4 800 € | 2 100 € | 2 700 € |
| 60 jours | 7 200 € | 3 400 € | 3 800 € |
| 90 jours | 9 600 € | 5 200 € | 4 400 € |
Vue simplifiée du logiciel · Données fictives
À VOUS D’ESSAYER
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