GUIDE PRATIQUE MAVELYX · MIS À JOUR LE 13 OCTOBRE 2026
Facture électronique auto-entrepreneur : ce qui change en 2026 et 2027, avec ou sans TVA
Vous êtes micro-entrepreneur, vous ne facturez pas de TVA, et vous vous demandez si la facture électronique vous concerne ? Oui, dès que vous travaillez pour des entreprises. Ce guide répond aux questions que se posent vraiment les auto-entrepreneurs : les dates, le cas sans TVA, les ventes aux particuliers, la plateforme à choisir, le coût et les amendes.
L’essentiel. Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, vos factures à des entreprises françaises devront être émises en électronique, par une plateforme agréée : un PDF envoyé par e-mail ne suffira plus. La franchise en base de TVA ne vous en dispense pas. Pour vos clients particuliers, la facture ne change pas, mais les données de vente sont transmises à l’administration (e-reporting). Avec Mavelyx, la facture électronique est incluse dans la formule Auto-entrepreneur, par SuperPDP, plateforme agréée.
- Recevoir
- Depuis le 1er septembre 2026
- Émettre
- 1er septembre 2027 pour vos factures aux entreprises
- Sans TVA ?
- Concerné quand même : la franchise ne dispense pas
- Risque
- 50 € par facture non électronique, jusqu’à 15 000 € par an
Suis-je concerné ? Le test en 30 secondes
Cochez ce qui correspond à vos clients. Rien n’est enregistré.
- Recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs depuis le 1er septembre 2026 : cela vaut pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, franchise comprise.
Avant votre première facture électronique obligatoire
Le 1er septembre 2027, vos factures aux entreprises devront partir par une plateforme agréée. L’anneau montre le temps écoulé depuis le début de la réforme, le 1er septembre 2026.
Les dates à retenir
Pour l’administration, un auto-entrepreneur est une micro-entreprise : moins de 10 salariés et un chiffre d’affaires ou un total de bilan qui ne dépasse pas 2 millions d’euros. Il suit donc le calendrier des petites entreprises.
| Date | Ce que vous devez faire |
|---|---|
| Depuis le 1er septembre 2026 | Pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs, par une plateforme agréée |
| 1er septembre 2027 | Émettre vos factures aux entreprises françaises en électronique et transmettre vos données de e-reporting |
Source : Service Public Entreprendre, fiche vérifiée le 7 août 2026, et economie.gouv.fr, consultés le 13 octobre 2026. L’administration a annoncé une approche de bienveillance envers les entreprises qui rencontrent des difficultés au démarrage de la réforme.
Sans TVA : ce qui change sur vos factures
En franchise en base, vous ne facturez pas de TVA, mais vous restez assujetti à la TVA. Or la facture électronique s’applique aux opérations entre entreprises établies en France et assujetties, « y compris celles bénéficiant de la franchise en base de TVA », précise Service Public.
Concrètement, la réforme change la façon d’envoyer la facture, pas ce que vous facturez :
| Aujourd’hui | À partir du 1er septembre 2027 | |
|---|---|---|
| Format | PDF, Word, papier | Format structuré : Factur-X, UBL ou CII |
| Envoi | E-mail, courrier | Par votre plateforme agréée |
| Destinataire | Une adresse e-mail | Le SIREN du client, retrouvé dans l’annuaire |
| Mention de TVA | « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » | Toujours la même mention |
| Suivi | Aucun | Statuts : déposée, reçue, refusée, payée… |
Quatre mentions s’ajoutent aux mentions habituelles :
- le numéro SIREN de votre client professionnel ;
- la catégorie de l’opération : vente de biens, prestation de services, ou les deux ;
- l’adresse de livraison du bien, si elle diffère de l’adresse du client ;
- l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits : en franchise, vous n’êtes en principe pas concerné.
Source : economie.gouv.fr. Vos autres mentions obligatoires restent celles de la fiche officielle sur les factures.
Clients particuliers et étrangers : le e-reporting
Si vous vendez à des particuliers, rien ne change pour eux : vous pouvez continuer à leur remettre une facture ou un ticket comme aujourd’hui. En revanche, les données de ces ventes (montant, date…) sont transmises à l’administration fiscale par votre plateforme agréée : c’est le e-reporting. Il s’applique aussi aux opérations avec des clients établis à l’étranger.
| Vous facturez… | À partir du 1er septembre 2027 |
|---|---|
| une entreprise ou un professionnel établi en France | Facture électronique, par une plateforme agréée |
| un particulier | Facture comme aujourd’hui ; données de la vente transmises en e-reporting |
| un client établi à l’étranger | Données de l’opération transmises en e-reporting |
| une administration ou une collectivité | Chorus Pro, comme aujourd’hui |
Selon les opérations, la plateforme transmet aussi des données de paiement. La fréquence des transmissions dépend de votre régime : faites le point avec votre plateforme ou votre expert-comptable.
Plateforme agréée ou logiciel : qui fait quoi ?
Pour envoyer et recevoir des factures électroniques, il faut obligatoirement passer par une plateforme agréée (PA, autrefois appelée PDP). C’est le seul intermédiaire reconnu par l’administration fiscale.
- Plateforme agréée
- Immatriculée par l’administration. Elle émet, reçoit et transmet vos factures électroniques, et envoie vos données de e-reporting. Elle porte le logo « Plateforme agréée ».
- Solution compatible
- Votre logiciel de devis et de facturation. Il n’est pas immatriculé : il passe par une plateforme agréée à laquelle il est raccordé. Il porte le logo « Solution compatible ».
- Annuaire
- Le répertoire officiel qui indique, pour chaque SIREN, la plateforme sur laquelle l’entreprise reçoit ses factures.
- Changer de plateforme
- Possible à tout moment. L’annuaire est mis à jour en 15 jours ouvrables au plus, et l’ancienne plateforme assure la continuité pendant un an.
En pratique, un auto-entrepreneur a deux options : utiliser directement une plateforme agréée, ou garder un logiciel de facturation raccordé à une plateforme et tout faire depuis ses devis. La liste officielle des plateformes est publiée sur impots.gouv.fr.
Source : Service Public Entreprendre.
Gratuit ou payant ?
La loi impose de passer par une plateforme agréée, pas un prix. Chaque plateforme et chaque logiciel fixe ses tarifs : vérifiez ce qui est inclus (émission, réception, e-reporting, archivage) et ce qui est facturé en plus.
Avant de choisir, posez ces questions :
| La question à poser | Mavelyx, formule Auto-entrepreneur |
|---|---|
| La facture électronique est-elle comprise dans le prix ? Certaines offres la vendent en option. | ✓ Incluse |
| Par quelle plateforme agréée passez-vous ? Vérifiez son nom sur la liste officielle. | ✓ SuperPDP |
| Mes devis deviennent-ils des factures sans ressaisie ? Sinon, vous tapez tout deux fois. | ✓ Devis, acomptes, avoirs, relances |
| Le SIREN manquant est-il signalé avant l’envoi ? Sans SIREN, la facture ne trouve pas son destinataire. | ✓ Contrôle avant envoi |
| Combien ça coûte, sans surprise ? Prix HT, durée d’engagement, frais cachés. | ✓ 17,90 € HT/mois en annuel, 23,45 € HT/mois sans engagement |
Ce que vous risquez
Les amendes sont prévues par le code général des impôts, dans sa rédaction issue de la loi n° 2026-103 du 19 février 2026. Pour une micro-entreprise, celle sur l’émission ne s’applique qu’à partir du 1er septembre 2027.
| Manquement | Amende | Plafond |
|---|---|---|
| Facture à une entreprise non émise en électronique | 50 € par facture | 15 000 € par année civile |
| Données de e-reporting non transmises | 500 € par transmission | 15 000 € par année civile |
| Pas de plateforme agréée pour recevoir ses factures | Mise en demeure de 3 mois, puis 500 €, puis 1 000 € par nouvelle période de 3 mois | — |
La première infraction de l’année civile et des trois années précédentes n’est pas sanctionnée si elle est réparée spontanément ou dans les trente jours qui suivent la première demande de l’administration.
Sources : article 1737 du code général des impôts et article 1788 D sur Légifrance.
Combien risqueriez-vous en restant au PDF ?
Nombre de factures envoyées chaque mois à des entreprises, en PDF, après le 1er septembre 2027. Rien n’est enregistré.
Être prêt en 6 étapes
- Vérifiez que vous recevez les factures électroniques de vos fournisseurs : c’est obligatoire depuis le 1er septembre 2026.
- Listez vos clients professionnels et ajoutez leur numéro SIREN dans vos fiches clients.
- Choisissez votre solution : une plateforme agréée, ou un logiciel de facturation déjà raccordé à l’une d’elles.
- Mettez à jour vos modèles de factures : catégorie de l’opération, adresse de livraison, mention de franchise de TVA.
- Repérez vos ventes aux particuliers et à l’étranger : elles relèvent du e-reporting.
- Envoyez une première facture électronique bien avant septembre 2027, pour tester tout le circuit.
Votre check-list, à cocher
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Le rappel d’agenda vous alerte 90 jours et 30 jours avant le 1er septembre 2027.
La facture électronique dans Mavelyx, formule Auto-entrepreneur
La formule Auto-entrepreneur de Mavelyx réunit vos devis, vos factures, vos clients, votre bibliothèque de prestations et vos relances. La facture électronique est incluse : pas de module à ajouter.
- Reliez votre compte SuperPDP depuis Mavelyx : la vérification de votre entreprise et l’acceptation des conditions de SuperPDP se font sur la page de SuperPDP.
- Complétez le SIREN de vos clients professionnels : s’il manque, Mavelyx vous le signale avant l’envoi.
- Facturez comme d’habitude : factures, acomptes et avoirs partent par SuperPDP, au format structuré de la norme européenne EN 16931.
- Suivez chaque facture : déposée, transmise, approuvée, refusée, encaissée. Les relances partent si le paiement tarde.
- Préparez votre e-reporting : Mavelyx calcule chaque mois le récapitulatif de vos ventes aux particuliers.
Mavelyx est une solution compatible : c’est SuperPDP, plateforme agréée, qui transmet vos factures et vos données à l’administration. Pour recevoir vos factures fournisseurs directement dans un module Achats, il existe la formule Entreprise & équipe. Le détail : Mavelyx et la facturation électronique.
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Questions fréquentes
Un auto-entrepreneur doit-il faire des factures électroniques ?
Oui, dès qu’il facture des entreprises établies en France. Il doit pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 et émettre les siennes en électronique à partir du 1er septembre 2027.
Je suis en franchise de TVA : suis-je concerné ?
Oui. En franchise en base, vous ne facturez pas de TVA mais vous restez assujetti. La facture électronique s’applique aux entreprises assujetties, y compris celles en franchise en base de TVA.
Quelle est la date limite pour un micro-entrepreneur ?
Le 1er septembre 2027 pour émettre vos factures aux entreprises en électronique et transmettre vos données de e-reporting. La réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026.
Puis-je continuer à envoyer des factures PDF ?
À vos clients particuliers, oui : leur facture ne change pas. À vos clients professionnels établis en France, non à partir du 1er septembre 2027 : un PDF envoyé par e-mail ne sera plus une facture conforme.
Qu’est-ce que le e-reporting pour un auto-entrepreneur ?
C’est la transmission à l’administration des données de vos ventes aux particuliers et de vos opérations avec l’étranger, et de certaines données de paiement. Votre plateforme agréée s’en charge à partir de vos factures.
La facture électronique est-elle gratuite pour un auto-entrepreneur ?
La loi impose de passer par une plateforme agréée, pas un prix : chaque plateforme et chaque logiciel fixe ses tarifs. Dans la formule Auto-entrepreneur de Mavelyx, la facture électronique est incluse, dès 17,90 € HT par mois avec engagement d’un an.
Quelle plateforme agréée choisir ?
Une plateforme de la liste officielle publiée sur impots.gouv.fr, ou un logiciel de facturation raccordé à l’une d’elles. Vérifiez ce qui est inclus et que vos devis deviennent des factures sans ressaisie. Vous pouvez changer de plateforme à tout moment.
Quelle amende si je ne passe pas à la facture électronique ?
50 € par facture à une entreprise non émise en électronique, dans la limite de 15 000 € par année civile, et 500 € par transmission de e-reporting manquante. La première infraction n’est pas sanctionnée si elle est réparée dans les trente jours.
Mavelyx est-il une plateforme agréée ?
Non. Mavelyx est un logiciel de devis et de facturation, solution compatible, raccordé à SuperPDP, plateforme agréée par l’administration. Vous émettez vos factures électroniques depuis Mavelyx.
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