Créer le catalogue produits
Chaque produit avec son prix d’achat, réutilisable dans vos ouvrages et vos commandes fournisseurs.
CATALOGUE ET STOCKS
Catalogue et stocks : vos produits, vos prix et vos quantités au même endroit.
Renseignez une fois vos produits et vos prestations, avec leur prix d’achat et de vente. Réutilisez-les dans vos devis et vos commandes. Suivez vos quantités à partir des entrées et des sorties enregistrées.
Essai gratuit 14 jours ↗MAVELYX · STOCKS
AperçuStocks
La quantité découle du journal des mouvements.
| Article | Entrées | Sorties | En stock |
|---|---|---|---|
| Plaque de plâtre BA13 | 40 | 12 | 28 |
| Rail 48 mm | 60 | 25 | 35 |
| Vis TTPC 25 | 2 000 | 850 | 1 150 |
Vue simplifiée du logiciel · Données fictives
POUR QUI, POUR QUOI
Pour les entreprises qui vendent, posent ou stockent des produits
Artisans, commerces, entreprises qui tiennent un dépôt : sans catalogue commun, chacun ressaisit les prix ; sans journal des mouvements, personne ne sait ce qui reste au dépôt. Mavelyx relie le catalogue, les devis, les commandes fournisseurs et les quantités en stock.
Ce que vous pouvez faire
Composer des ouvrages
Une prestation réutilisable réunit matériaux, main-d’œuvre, matériel et sous-traitance, avec ses frais et sa marge.
Suivre les stocks
Entrées et sorties enregistrées article par article ; la quantité est calculée à partir du journal. Seuils et articles à réapprovisionner visibles.
Faire l’inventaire
Comparez le stock calculé et le stock compté, puis enregistrez les écarts.
Exemple : dix plaques reçues, trois posées
Une entreprise reçoit dix plaques au dépôt, puis en sort trois pour un chantier.
- Enregistrer l’entrée. Sur la fiche de l’article, « Entrée » de dix unités avec les informations d’achat.
- Enregistrer la sortie. « Sortie » de trois unités. Avec le module BTP, « Enlever pour un chantier » rattache la sortie au chantier.
- Contrôler. Le journal affiche sept unités restantes, en l’absence d’autres mouvements.
- Réapprovisionner. Sous le seuil, préparez une commande fournisseur depuis le catalogue.
DANS LE LOGICIEL
Le catalogue sert aux devis, les stocks au dépôt
Les quantités ne bougent que par les mouvements enregistrés : une date de livraison saisie sur une commande ne met pas le stock à jour toute seule.
Les tutoriels associés
- 01Créer un produit et renseigner son prix d’achat →
- 02Créer un ouvrage en bibliothèque →
- 03Enregistrer les entrées et sorties de stock →
- 04Réaliser un inventaire →
- 05Créer une commande fournisseur →
Conditions d’accès et limites
La bibliothèque d’ouvrages, de produits et de prestations est incluse dans toutes les formules. Les stocks, les mouvements de produits et les commandes fournisseurs sont inclus dans la formule Entreprise & équipe.
Questions fréquentes
Les stocks sont-ils inclus dans la formule Auto-entrepreneur ?
Non. Le catalogue et la bibliothèque sont inclus dans toutes les formules ; les stocks et les commandes fournisseurs sont inclus dans Entreprise & équipe.
La réception d’une commande met-elle le stock à jour ?
Pas d’elle-même : enregistrez l’entrée en stock après avoir contrôlé les quantités reçues, et vérifiez le journal pour éviter un doublon.
Peut-on suivre plusieurs dépôts ?
Les quantités sont suivies article par article à partir du journal. Pour une organisation multi-dépôts, vérifiez les possibilités pendant l’essai.
Mettez votre catalogue au propre
14 jours d’essai sans carte bancaire, avec la formule Entreprise et ses stocks.
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