GUIDE PRATIQUE MAVELYX · MIS À JOUR LE 26 OCTOBRE 2026
Modèle de facture gratuit : Word, Excel et exemple rempli, pour une société ou un auto-entrepreneur
Une facture se fait en quelques minutes avec un bon modèle. Encore faut-il qu’il porte toutes les mentions, que la TVA soit juste et que la numérotation se suive. Voici deux modèles gratuits, un exemple rempli, et ce qui change pour les factures entre entreprises à partir de septembre 2027.
Une facture indique : un numéro unique dans une suite continue, la date d’émission et la date de la vente ou de la prestation, l’identité du vendeur (nom, SIREN, adresse, forme juridique ou mention « EI ») et celle du client, le détail de chaque ligne (désignation, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA), les totaux HT, TVA par taux et TTC, la date de paiement et, entre professionnels, les pénalités de retard et l’indemnité de 40 €. En franchise de TVA, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » remplace la TVA.
Télécharger le modèle Excel (.xlsx) Télécharger le modèle Word (.docx)
Les deux modèles à télécharger
- Modèle Excel : les totaux se calculent seuls. Chaque ligne prend son taux de TVA dans une liste (20 %, 10 %, 5,5 %, 2,1 % ou 0 %), la TVA est totalisée par taux, et les acomptes déjà facturés se déduisent du net à payer. Une case « Franchise de TVA » retire les taux et les lignes de TVA, et affiche la mention qui convient selon la date de la facture. Des alertes, qui ne s’impriment pas, signalent un taux oublié, une ligne sans total ou une ligne à 0 % sans motif.
- Modèle Word : la même facture à compléter à la main, pour ceux qui préfèrent un traitement de texte. Les totaux sont à calculer vous-même.
Les champs entre crochets sont à remplir ; placez votre logo en haut. Les deux fichiers s’ouvrent aussi dans LibreOffice et Google Sheets ou Docs. En pied de page, le modèle Excel porte le nom et l’adresse du site de Mavelyx, le modèle Word son logo et son adresse : vous pouvez les retirer.
Les mentions à remplir
| Rubrique | À indiquer |
|---|---|
| En-tête | Numéro de facture, date d’émission, date de la vente ou de la prestation, date d’échéance, numéro du bon de commande du client s’il en a établi un, nature des opérations (biens, services ou les deux) et, si vous l’avez prise, l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits. |
| Vendeur | Société : dénomination, forme juridique, capital, adresse du siège, SIREN et RCS suivi de la ville du greffe, ou RM. Entrepreneur individuel : nom, prénom, mention « EI », adresse et SIREN. Numéro de TVA intracommunautaire si vous en avez un. |
| Client | Nom ou raison sociale et adresse ; pour un professionnel, son SIREN et, s’il est redevable de la TVA, son numéro de TVA intracommunautaire ; l’adresse de livraison si elle diffère. |
| Lignes | Désignation précise (nature, marque, référence ; matériaux et main-d’œuvre pour une prestation), quantité, prix unitaire HT, taux de TVA, réductions accordées. |
| Totaux | Total HT, TVA par taux, total TTC. |
| Conditions | Date de paiement, escompte (« néant » s’il n’y en a pas), taux des pénalités de retard et, pour un client professionnel, l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. |
La liste complète, avec les mentions propres à chaque situation et les sanctions, est dans notre guide des mentions obligatoires d’une facture.
Exemple de facture remplie
Le modèle Excel est livré avec trois lignes d’exemple, sur une facture n° 2026-001 émise le 26 octobre 2026 :
| Désignation | Quantité | PU HT | TVA | Total HT |
|---|---|---|---|---|
| Prestation de service | 3 jours | 450,00 € | 20 % | 1 350,00 € |
| Fourniture d’un article | 2 | 35,50 € | 20 % | 71,00 € |
| Travaux dans un logement de plus de 2 ans | 4 h | 48,00 € | 10 % | 192,00 € |
Total HT : 1 613,00 €. TVA à 20 % sur 1 421,00 € : 284,20 €. TVA à 10 % sur 192,00 € : 19,20 €. Total TTC : 1 916,40 €. Pour la ligne à 10 %, la facture ou le devis porte aussi la mention certifiée par le client : voir la TVA à 10 % sur les travaux.
Facture d’auto-entrepreneur
Le même modèle sert à un auto-entrepreneur, avec trois points d’attention :
- La mention « EI » à côté du nom, avec le SIREN et l’adresse.
- En franchise de TVA, aucune TVA n’est facturée : mettez « Oui » dans la case « Franchise de TVA » du modèle Excel. La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » devient « TVA non applicable, article L. 233-3 du CIBS » à partir du 1er janvier 2027 ; l’ancienne reste admise jusqu’au 30 juin 2028.
- Si vous dépassez le seuil de la franchise, la TVA s’applique, tout de suite ou au 1er janvier suivant selon le seuil dépassé : la facture reprend alors les taux et les totaux de TVA, et le numéro de TVA intracommunautaire.
Voir aussi la facture électronique pour un auto-entrepreneur.
Numéroter et conserver ses factures
- Une seule suite, chronologique et continue, sans trou ni doublon : 2026-001, 2026-002… Vous pouvez repartir à 001 chaque année si l’année figure dans le numéro.
- Une facture émise ne se modifie plus : une erreur se corrige par une facture d’avoir, puis une nouvelle facture.
- Les acomptes donnent lieu à une facture d’acompte, déduite ensuite de la facture finale (ligne « Acomptes déjà facturés » du modèle Excel).
- Conservez chaque facture émise et reçue 10 ans.
Ce qui change en septembre 2027
À partir du 1er septembre 2027, les PME, TPE et micro-entreprises émettront leurs factures à destination des entreprises assujetties à la TVA en France sous forme électronique, par une plateforme agréée. Une facture faite sur Word ou Excel, puis envoyée en PDF par courriel, ne suffira plus pour ces clients. Une facture électronique non émise quand elle est obligatoire coûte 50 € par facture, dans la limite de 15 000 € par an.
Pour les clients particuliers, le modèle reste utilisable ; les ventes à des particuliers entrent en revanche dans le e-reporting. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent déjà pouvoir recevoir des factures électroniques. Voir la facture électronique obligatoire en 2027.
Faire ses factures dans Mavelyx
- Avant l’émission, Mavelyx bloque une facture à laquelle il manque la date de la vente ou de la prestation, ou le numéro de TVA de l’émetteur au-delà de 150 € HT (sauf franchise). Une ligne à 0 % sans autoliquidation ni franchise doit porter son motif.
- La numérotation est attribuée à l’émission, sans trou ni doublon ; une facture émise est verrouillée et se corrige par un avoir.
- La franchise en base se coche une fois dans Mon entreprise et se reprend sur chaque facture ; la mention du taux réduit s’ajoute selon les taux de la facture.
- La facture se crée depuis le devis accepté, avec ses acomptes et ses situations, et part par SuperPDP, plateforme agréée, une fois votre compte relié.
Voir Devis et factures, le logiciel de facturation pour auto-entrepreneur et notre modèle de devis travaux.
Questions fréquentes
Comment faire une facture gratuitement ?
Téléchargez un modèle gratuit (Excel ou Word), remplissez votre identité, celle du client, les lignes et les conditions de paiement, attribuez le numéro suivant de votre suite de factures, puis envoyez-la en PDF (pour un client professionnel, jusqu’au 1er septembre 2027). Le modèle Excel calcule les totaux et la TVA.
Quel modèle de facture pour un auto-entrepreneur ?
Le même modèle, avec la mention « EI » et, en franchise de TVA, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » (« article L. 233-3 du CIBS » pour une facture datée de 2027 ou après) à la place de la TVA. Le modèle Excel l’affiche quand la case « Franchise de TVA » est à « Oui ».
Peut-on faire ses factures sur Word ou Excel ?
Oui, si elles portent toutes les mentions obligatoires. À partir du 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises, les factures à des entreprises assujetties à la TVA en France devront partir par une plateforme agréée ; un fichier Word ou Excel ne suffira plus pour elles.
Quelles mentions doivent figurer sur une facture ?
Numéro et date, date de la vente ou de la prestation, identité du vendeur et du client, détail des lignes avec prix unitaire HT et taux de TVA, totaux HT, TVA et TTC, date de paiement, pénalités de retard et, entre professionnels, l’indemnité forfaitaire de 40 €.
Qu’est-ce qu’une facture proforma ?
Un document provisoire, envoyé avant la vente pour en annoncer le prix et les conditions, par exemple pour une demande de financement. Ce n’est pas une facture : elle n’entre pas dans la suite de vos numéros de facture, et la facture définitive est émise après la vente. Voir la facture proforma.
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