GUIDE PRATIQUE MAVELYX · MIS À JOUR LE 26 OCTOBRE 2026
Plateforme agréée (ex-PDP) : rôle, liste officielle, gratuite ou payante, comment choisir
Avec la facture électronique, vos factures entre entreprises passent par une plateforme agréée par l’administration fiscale : dès maintenant pour celles que vous recevez, au plus tard le 1er septembre 2027 pour celles que vous émettez. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA établie en France doit en avoir une pour recevoir ses factures. Voici ce que fait une plateforme agréée, la différence avec votre logiciel, comment la choisir et ce que vous risquez sans elle.
L’essentiel. Une plateforme agréée (appelée PDP, plateforme de dématérialisation partenaire, jusqu’à l’été 2025) est un opérateur immatriculé par l’administration fiscale qui émet, reçoit et contrôle les factures électroniques et transmet les données utiles à l’administration. La liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr. Votre logiciel de facturation prépare la facture ; la plateforme la transmet. Sans plateforme de réception, l’amende va de 500 € à 1 000 € tous les trois mois après mise en demeure.
Qu’est-ce qu’une plateforme agréée ?
C’est une entreprise privée immatriculée par la direction générale des finances publiques (DGFiP) pour faire circuler les factures électroniques entre entreprises. Pour être immatriculée, elle doit prouver sa conformité fiscale, la sécurité de ses données et son interopérabilité avec les autres plateformes, tests réels à l’appui.
Le nom a changé en juillet 2025 : les « plateformes de dématérialisation partenaires » (PDP) sont devenues les « plateformes agréées ». Les deux termes désignent la même chose. La liste officielle des plateformes agréées est tenue à jour par l’administration sur impots.gouv.fr ; elle en compte plus d’une centaine.
Sources : economie.gouv.fr ; Legifiscal, mis à jour le 19 mars 2026.
Ce que fait une plateforme agréée
- Émettre : elle reçoit votre facture dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et la transmet à la plateforme de votre client.
- Recevoir : elle reçoit les factures de vos fournisseurs et vous les met à disposition, dans votre logiciel s’il y est relié.
- Contrôler : elle vérifie le format et les mentions obligatoires ; une facture non conforme peut être rejetée.
- Suivre les statuts, par exemple déposée, rejetée, refusée, encaissée, qui sont obligatoires.
- Transmettre à l’administration : les données des factures entre entreprises (e-invoicing) et celles de vos ventes aux particuliers ou à l’étranger et de vos encaissements (e-reporting).
Plateforme agréée, logiciel, portail public : qui fait quoi
| Acteur | Son rôle | Exemple |
|---|---|---|
| Plateforme agréée (ex-PDP) | Transmet, reçoit, contrôle les factures et envoie les données à l’administration | SuperPDP et les autres plateformes de la liste officielle |
| Solution compatible (votre logiciel) | Prépare la facture, ses données et ses mentions, puis la confie à une plateforme agréée | Votre logiciel de devis et factures, comme Mavelyx |
| Portail public de facturation | Tient l’annuaire des entreprises et de leur plateforme de réception, et reçoit des plateformes les données qu’il transmet à l’administration ; n’émet pas vos factures | Géré par l’État |
Un logiciel de facturation seul ne suffit donc pas : il doit être relié à une plateforme agréée. Certaines plateformes proposent aussi leur propre outil de facturation.
Faut-il choisir une plateforme, et quand ?
- Depuis le 1er septembre 2026 : toutes les entreprises assujetties à la TVA, auto-entrepreneurs en franchise compris, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Il leur faut donc une plateforme de réception, déclarée dans l’annuaire.
- Le 1er septembre 2027 : les PME, TPE et micro-entreprises émettront à leur tour leurs factures aux entreprises par une plateforme agréée, et transmettront leurs données de e-reporting. Les grandes entreprises et les ETI le font déjà depuis le 1er septembre 2026.
- Plusieurs plateformes ? C’est possible, en émission comme en réception. Pour la réception, chaque adresse de facturation déclarée dans l’annuaire est reliée à une seule plateforme ; une entreprise peut avoir plusieurs adresses (par établissement, par exemple) confiées à des plateformes différentes. Le plus simple reste une seule adresse.
Le détail par taille d’entreprise est dans notre guide facture électronique obligatoire ; pour les micro-entrepreneurs, voir la facture électronique de l’auto-entrepreneur.
Comment choisir sa plateforme agréée
- Vérifiez qu’elle figure sur la liste officielle d’impots.gouv.fr.
- Partez de votre logiciel : choisissez une plateforme à laquelle il est déjà relié, pour ne rien ressaisir entre vos devis, vos factures et l’envoi.
- Vérifiez ce qui est compris : émission, réception, e-reporting, suivi des statuts, archivage. Certaines offres facturent la réception ou le e-reporting à part.
- Regardez le prix pour votre volume : nombre de factures par mois, frais de mise en service, engagement.
- Pensez à vos cas particuliers : acomptes, situations de travaux, avoirs, autoliquidation en sous-traitance doivent passer sans bricolage.
Plateforme agréée gratuite : ce qu’il faut vérifier
La loi impose de passer par une plateforme agréée, pas un prix. Plusieurs plateformes agréées annoncent une offre gratuite, en particulier pour les indépendants et les TPE. Une offre gratuite peut suffire pour recevoir vos factures ; avant de vous en servir pour émettre, regardez ce qu’elle couvre vraiment.
| Point | La question à poser |
|---|---|
| Réception | Les factures de vos fournisseurs sont-elles reçues et consultables sans limite, et votre adresse est-elle déclarée dans l’annuaire ? |
| Émission | Combien de factures par mois sont comprises ? Que se passe-t-il au-delà ? |
| E-reporting | Les données de vos ventes aux particuliers, à l’étranger, et de vos encaissements sont-elles transmises, ou faut-il une offre payante ? |
| Statuts | Le statut « encaissée » est-il transmis quand votre client paie ? |
| Archivage | Vos factures sont-elles conservées, et pendant combien de temps ? L’archivage est-il compris ou payant ? |
| Cas particuliers | Acomptes, avoirs, factures de situation, autoliquidation en sous-traitance : passent-ils sans bricolage ? |
| Devis et facturation | Faut-il ressaisir dans l’outil de la plateforme ce qui est déjà dans vos devis ? Le temps de ressaisie a un coût. |
| Sortie | Pouvez-vous exporter vos factures et changer de plateforme facilement ? Le changement est possible à tout moment. |
Le vrai coût est souvent celui du logiciel qui prépare vos devis et vos factures, plus que celui de la plateforme. Comparez donc l’ensemble : logiciel, plateforme, e-reporting et archivage, pour votre nombre de factures.
Ce que vous risquez sans plateforme
La loi de finances pour 2026 (article 123) a durci les amendes :
| Manquement | Amende |
|---|---|
| Pas de plateforme agréée pour recevoir | Mise en demeure de régulariser sous 3 mois, sinon 500 € ; nouvelle mise en demeure de 3 mois, sinon 1 000 € ; puis 1 000 € tous les 3 mois tant que rien ne change |
| Facture non émise en électronique | 50 € par facture, 15 000 € par an au plus |
| Données de e-reporting non transmises | 500 € par transmission manquée, 15 000 € par an au plus |
Pour les amendes par facture et par transmission, une première infraction (aucune autre dans l’année en cours ni dans les trois années précédentes) n’est pas sanctionnée si elle est réparée spontanément ou dans les 30 jours qui suivent la première demande de l’administration. Source : Entreprendre Service Public, actualité A18802 du 20 février 2026.
Dans Mavelyx
Mavelyx est un logiciel de gestion, solution compatible, raccordé à SuperPDP, plateforme agréée.
- Relier son compte : vous créez votre compte SuperPDP et vous le reliez à Mavelyx ; la vérification de votre entreprise se fait sur le site de SuperPDP. Il n’y a rien à payer en plus à SuperPDP : c’est compris dans l’abonnement Mavelyx.
- Émettre : factures, acomptes, situations, solde et avoirs partent par SuperPDP depuis Mavelyx. Une facture à un professionnel sans SIREN vous est signalée avant l’envoi.
- Suivre : le statut de chaque facture s’affiche dans Mavelyx.
- Recevoir : avec la formule Entreprise & équipe, les factures de vos fournisseurs reçues par SuperPDP arrivent dans vos achats.
Le pas-à-pas : facture électronique avec SuperPDP. Le logiciel : la facturation électronique dans Mavelyx.
Questions fréquentes
Quelle différence entre une PDP et une plateforme agréée ?
Aucune sur le fond. « Plateforme de dématérialisation partenaire » (PDP) est l’ancien nom des plateformes agréées par l’administration fiscale, remplacé à l’été 2025.
Où trouver la liste des plateformes agréées ?
Sur impots.gouv.fr, à la page « Je consulte la liste des plateformes agréées ». Elle est mise à jour par l’administration au fil des immatriculations.
Un auto-entrepreneur doit-il avoir une plateforme agréée ?
Oui, pour recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs depuis le 1er septembre 2026, même en franchise de TVA. Il émettra lui aussi par une plateforme agréée à partir du 1er septembre 2027 pour ses factures aux entreprises.
Peut-on avoir plusieurs plateformes agréées ?
Oui, en émission comme en réception. Pour la réception, chaque adresse de facturation déclarée dans l’annuaire est reliée à une seule plateforme ; vous pouvez avoir plusieurs adresses, par établissement par exemple, confiées à des plateformes différentes.
Une plateforme agréée est-elle gratuite ?
Cela dépend de la plateforme : la loi impose d’en utiliser une, pas un prix. Plusieurs plateformes annoncent une offre gratuite, souvent limitée (nombre de factures, e-reporting, archivage, cas particuliers). Dans Mavelyx, SuperPDP est compris dans l’abonnement.
Que risque-t-on sans plateforme agréée de réception ?
Une mise en demeure de régulariser sous 3 mois, puis une amende de 500 € ; une nouvelle mise en demeure de 3 mois, puis 1 000 € ; ensuite 1 000 € tous les 3 mois tant que l’entreprise n’a pas de plateforme (loi de finances pour 2026, article 123).
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