Factur-X : le format de facture électronique expliqué simplement

Qu’est-ce qu’une facture Factur-X ?

C’est un seul fichier qui se lit de deux façons :

• par une personne : c’est un PDF ordinaire à l’écran, au format d’archivage PDF/A-3, avec ses polices intégrées ;
• par un logiciel : le PDF contient en pièce jointe un fichier XML qui reprend les données de la facture (vendeur, client, lignes, taux de TVA, totaux, échéance) selon la norme européenne EN 16931.

Le logiciel du client lit le XML et enregistre la facture sans ressaisie ; la personne qui la reçoit sans logiciel adapté l’ouvre comme n’importe quel PDF. Les montants, les dates et les numéros doivent être identiques dans le PDF et dans le XML.

Factur-X est publié par le FNFE-MPE (Forum national de la facture électronique) et son homologue allemand, le FeRD ; il est utilisé sur Chorus Pro depuis 2018. Il est identique à ZUGFeRD depuis la version 2.1 de celui-ci (2020). Source : FNFE-MPE, page Factur-X.

Les cinq profils de Factur-X

Un profil fixe la quantité de données que contient le XML, du plus simple au plus complet.

Pour la réforme française, la norme AFNOR XP Z12-012, section 4 retient le profil EN 16931, et EXTENDED (dans son sous-ensemble EXTENDED-CTC-FR) pour les cas particuliers. Le profil MINIMUM n’est pas accepté, le profil BASIC n’est pas retenu, et le profil BASIC WL n’est toléré qu’au démarrage, jusqu’en septembre 2027 (date encore à confirmer). Votre logiciel ou votre plateforme agréée choisit le profil pour vous.

Factur-X, UBL, CII et PDF ordinaire

UBL et CII sont deux façons d’écrire en XML les mêmes données de la norme EN 16931 ; Factur-X embarque un XML CII dans un PDF. Les plateformes agréées doivent accepter les trois en réception, et peuvent convertir de l’un à l’autre.

Factur-X est-il obligatoire ?

Non, pas en tant que tel. La réforme impose de passer par une plateforme agréée et d’utiliser un format structuré. Factur-X, UBL et CII forment le socle minimal que toutes les plateformes doivent accepter : vous pouvez émettre dans l’un ou l’autre.

En revanche, un Factur-X envoyé par e-mail, en dehors d’une plateforme agréée, ne remplit pas l’obligation pour une facture entre entreprises établies en France, à partir de la date qui vous concerne : le 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent déjà pouvoir recevoir des factures électroniques, Factur-X compris, et les grandes entreprises et les ETI en émettent. Voir la facture électronique obligatoire 2026-2027.

Comment reconnaître une facture Factur-X

1. Ouvrez le PDF dans un lecteur qui affiche les pièces jointes (Adobe Acrobat Reader, par exemple).
2. Ouvrez le panneau des pièces jointes : un Factur-X contient un fichier XML nommé factur-x.xml.
3. Vérifiez la cohérence : le numéro, les dates, les montants et les taux de TVA du XML doivent être les mêmes que ceux du PDF.

Un PDF sans pièce jointe XML est un PDF ordinaire, même si son en-tête porte un logo « Factur-X ».

Dans Mavelyx

• À l’envoi : Mavelyx prépare chaque facture au format CII, conforme à la norme EN 16931, et l’envoie à SuperPDP, la plateforme agréée à laquelle il est raccordé. C’est la plateforme qui fabrique la version PDF au dépôt. Le statut de la facture se suit ensuite dans Mavelyx.
• À la réception : un Factur-X ou un XML de facture déposé dans la boîte d’arrivée des achats est lu exactement, sans ressaisie, puis ouvert en fiche d’achat à vérifier. Un Factur-X n’est jamais envoyé à un service de lecture automatique : ses données sont déjà là. La boîte d’arrivée fait partie de la formule Entreprise & équipe.

Voir aussi : la facturation électronique dans Mavelyx et le e-reporting.

Passer à l’action dans le logiciel

• Télécharger le fichier XML et suivre le statut à la main
• Déposer une facture fournisseur pour la faire lire
• Ajouter aux achats une facture reçue par la plateforme