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Achats et fournisseurs · TUTORIEL MAVELYX

Ajouter aux achats une facture reçue par la plateforme

Quand l'entreprise a relié SUPER PDP, les factures que ses fournisseurs lui envoient par la plateforme s'affichent ici, déjà lues. « Ajouter aux achats » récupère le fichier de la facture (PDF Factur-X ou XML) comme pièce justificative et ouvre une fiche d'achat ordinaire à vérifier. Une facture reçue n'entre qu'une fois dans les achats.

Mis à jour le 17 octobre 2026

Avant de commencer

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Menu : Achats › carte « Factures reçues » › « Ajouter aux achats »
Qui peut le faire : lecture des achats pour voir la liste, écriture pour ajouter ; message « Votre…
Module : Achats et dépenses ; la carte…

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Comment procéder

  1. Ouvrez Achats ; la carte « Factures reçues » indique combien sont à ajouter.

  2. Cliquez sur « Ajouter aux achats » sur une facture.

  3. Vérifiez la fiche, puis enregistrez ou validez.

Questions fréquentes

Je ne vois pas la carte Factures reçues ?

SUPER PDP n'est pas relié, ou la fonction n'est pas allumée sur le serveur Mavelyx.

Je peux ajouter deux fois la même facture reçue ?

Non. Le serveur refuse le second achat ; le badge « Déjà ajoutée » le montre.

Si je supprime l'achat, la facture reçue revient-elle ?

Oui, elle peut être ajoutée à nouveau.

Les erreurs fréquentes

  • « Cette facture est déjà dans vos achats. »
    Quand : au clic sur « Ajouter aux achats », quand la facture reçue a déjà été ajoutée
    Que faire : que faire : la retrouver dans la liste des achats
  • « La facture électronique n'est pas activée : Mon entreprise → L'envoi des documents. »
    Quand : au chargement des factures reçues, quand SUPER PDP n'est pas relié
    Que faire : que faire : le gérant relie SUPER PDP (voir Relier ou délier SUPER PDP (activer la facture électronique))
  • « Le fichier de cette facture dépasse 4 Mo : il n'entre pas au coffre. »
    Quand : à l'ouverture du fichier d'une facture reçue trop lourde
    Que faire : que faire : saisir l'achat d'après l'écran et joindre une version allégée du fichier à la main
  • « SUPER PDP ne répond pas pour l'instant. »
    Quand : au chargement des factures reçues, quand la plateforme ne répond pas
    Que faire : que faire : réessayer plus tard

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