Avant de commencer
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Menu : Achats › carte « Boîte d'arrivée » › « Déposer un fichier ici — ou cliquer pour choisir »
Qui peut le faire : écriture des achats ; la lecture par l'IA exige aussi l'écriture des achats : « …
Module : Achats et dépenses. Lecture des scans…
Connexion requise · Vos droits restent applicables
Comment procéder
Glissez le fichier dans « Déposer un fichier ici », ou cliquez pour le choisir.
Attendez le message « Lecture de « … »… ».
Si la fenêtre « Ce document n'est pas une facture » s'ouvre, choisissez « Ne pas l'enregistrer » ou « C'est bien une facture ».
Vérifiez chaque champ de la fiche ouverte, puis enregistrez ou validez (voir Valider une facture d'achat (À payer) et comprendre son verrou).
Questions fréquentes
Mes factures sont-elles envoyées à une IA ?
Seulement si le gérant a coché « Lire mes factures fournisseurs avec Mistral AI » dans Mon entreprise. Les PDF qui contiennent déjà leur texte et les Factur-X ne sont jamais envoyés.
Pourquoi un champ est vide après la lecture ?
Le texte de la pièce ne le portait pas ou il était illisible. Mavelyx ne devine pas : complétez-le.
La lecture par l'IA a une limite ?
Oui, un quota mensuel de pages par entreprise (200 par défaut) ; au-delà, la lecture se fait sur les serveurs de Mavelyx.
Je dépose un devis par erreur ?
Mavelyx le repère et propose « Ne pas l'enregistrer ».
Les erreurs fréquentes
- « La lecture a échoué : … »
Quand : échec de lecture
Que faire : saisir à la main - « … La reconnaissance de caractères n'est pas installée sur ce poste : saisissez la pièce à la main. »
Quand : au dépôt d'une image ou d'un PDF scanné, quand ni le serveur ni le navigateur n'ont de moteur de lecture
Que faire : que faire : le message dit tout, saisir la pièce à la main (voir Saisir ou compléter une facture fournisseur) - « … La reconnaissance de caractères n'y a pas trouvé de texte exploitable — une photo floue ou de travers se lit mal. Reprenez-la à plat, bien éclairée, ou saisissez la pièce à la main. »
Quand : au dépôt d'une image, quand la lecture ne rend aucun texte
Que faire : que faire : le message dit tout, refaire la photo ou saisir à la main - « Ce fichier n'est ni un PDF, ni une image, ni un XML de facture. Saisissez la pièce à la main. »
Quand : au dépôt, quand le type du fichier n'est pas reconnu
Que faire : que faire : déposer un PDF, une image ou un XML ; sinon saisir à la main - « Trop de lectures d'affilée : patientez une minute. »
Quand : au dépôt, après plus de 10 lectures par minute sur le poste
Que faire : que faire : le message dit tout, attendre une minute - « Le quota mensuel de lecture par IA est atteint. »
Quand : au dépôt, quand l'organisation a épuisé son quota mensuel de lectures par intelligence artificielle
Que faire : que faire : saisir la pièce à la main jusqu'au mois suivant ; le serveur lit encore les PDF avec texte - « La lecture des documents scannés n'est pas installée sur ce serveur. »
Quand : au dépôt d'un scan, quand le serveur n'a pas de moteur de lecture
Que faire : que faire : saisir la pièce à la main ; signaler à l'assistance Mavelyx si le message est inattendu