Avant de commencer
Connectez-vous à votre compte Mavelyx. Les menus et actions décrits dépendent de vos droits et des fonctions activées pour votre entreprise. Ce parcours concerne les outils BTP.
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Comment procéder
Ouvrir la bonne table
Dans la navigation, choisissez « Autorisations d'urbanisme ». Les tables complémentaires sont détaillées plus bas dans ce tutoriel.
Créer ou retrouver la fiche
Recherchez d’abord l’enregistrement existant. Utilisez « Nouveau » pour créer une fiche seulement si elle n’existe pas encore.
Compléter les champs de suivi
Renseignez les champs utiles à partir d’informations vérifiées. Pour les liens vers un chantier, une personne ou un partenaire, choisissez la bonne fiche existante.
Enregistrer et contrôler
Validez la fiche avec l’action d’enregistrement proposée. Revenez à la table et vérifiez les valeurs affichées, puis utilisez les filtres et vues disponibles pour votre suivi.
Le résultat à vérifier
Les informations sont classées dans leurs tables respectives et reliées aux bons dossiers.
Le responsable retrouve les photos et le rapport correspondant à une intervention avant de préparer les éléments de réception.
Autorisations d'urbanisme : les informations à renseigner
Déclarations préalables, permis, voirie : où en est chaque demande,
- Demande
- Chantier
- Nature
- État
- Commune
- N° d'enregistrement
- Références cadastrales
- Surface créée (m²)
- Secteur protégé
- Déposé le
- Récépissé le
- Fin d'instruction
Ouvrez cette table dans l’organisation, retrouvez la fiche concernée et vérifiez ces champs à partir de vos informations. Les références attribuées par le logiciel identifient les enregistrements ; les champs métier peuvent varier selon les accès.
Photos de chantier : les informations à renseigner
Les photos avant, pendant et après travaux, rattachées à leur chantier
- Légende
- Chantier
- Phase
- Nature
- Prise le
- Lot
- Prise par
- Image
- Poids (ko)
- Largeur
- Hauteur
- À joindre au dossier d'aides
Ouvrez cette table dans l’organisation, retrouvez la fiche concernée et vérifiez ces champs à partir de vos informations. Les références attribuées par le logiciel identifient les enregistrements ; les champs métier peuvent varier selon les accès.
Rapports de chantier : les informations à renseigner
Le compte rendu de la journée, écrit sur le chantier : ce qui a été fait,
- Rapport
- Chantier
- Journée du
- Écrit par
- Fait aujourd'hui
- Problèmes rencontrés
- À prévoir
- À signaler au responsable
Ouvrez cette table dans l’organisation, retrouvez la fiche concernée et vérifiez ces champs à partir de vos informations. Les références attribuées par le logiciel identifient les enregistrements ; les champs métier peuvent varier selon les accès.
Procès-verbaux de réception : les informations à renseigner
La réception de chaque chantier : sa date, ses réserves, sa signature —
- Procès-verbal
- Chantier
- Réception le
- Décision
- Réserves
- Réserves à lever avant
- Réserves levées le
- Signé
- Marché réceptionné HT
- Retenue de garantie
- Présents à la visite
- Signé par (client)
Ouvrez cette table dans l’organisation, retrouvez la fiche concernée et vérifiez ces champs à partir de vos informations. Les références attribuées par le logiciel identifient les enregistrements ; les champs métier peuvent varier selon les accès.
Le point à vérifier
Les champs et actions visibles dépendent du module et des droits. Une date ou une case renseignée ne remplace pas la pièce justificative correspondante.