Avant de commencer
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Comment procéder
Ouvrir Export comptable
Dans « Achats », choisissez « Export comptable ». Le portail comptable propose également une vue « Exports ».
Définir la période
Renseignez « Du » et « Au ». Vérifiez les factures et achats concernés par ces dates avant l’extraction.
Choisir le format
Utilisez « CSV » pour le tableau proposé ou « FEC » selon le besoin de votre comptable. Lisez le résultat et les éventuels refus signalés.
Contrôler le fichier
Vérifiez la période, les références et les montants avec les pièces d’origine. Faites examiner le fichier avant son intégration ou son utilisation réglementaire.
Le résultat à vérifier
Un fichier correspondant à la période est disponible pour contrôle.
Le responsable extrait les écritures d’un mois, vérifie les documents écartés et transmet le résultat au comptable.
Le point à vérifier
La génération d’un fichier FEC ne garantit pas à elle seule la complétude ou la conformité de toute la comptabilité. Traitez les refus d’export signalés.