Comptabilité auto-entrepreneur : livre des recettes, registre des achats et modèle Excel gratuit

Les obligations comptables du micro-entrepreneur

Les registres peuvent être tenus sur un cahier acheté dans le commerce, sur un modèle à remplir, ou sous forme électronique. Une écriture enregistrée ne se modifie plus : une erreur se corrige par une nouvelle ligne. Un registre informatique doit être identifié et daté par des moyens qui en garantissent la preuve ; dans un tableur, rien n’empêche de modifier une ligne, alors enregistrez chaque trimestre une copie datée en PDF ou imprimez-la. Livres et justificatifs (factures émises et reçues, relevés) se conservent 10 ans à compter de la clôture de l’exercice. Source : Entreprendre Service Public, fiche F23266, vérifiée le 7 septembre 2026.

Remplir le livre des recettes

Une ligne par somme encaissée, à la date où vous la recevez, dans l’ordre chronologique :

• la date de l’encaissement ;
• la référence de la facture ou de la pièce justificative, et le client ;
• la nature de la vente ou de la prestation ;
• le montant encaissé ;
• le mode de règlement (virement, carte, chèque, espèces), en distinguant les espèces.

Totalisez les recettes au moins tous les trois mois. Les ventes au détail et les services rendus à des particuliers dont le montant unitaire est inférieur à 76 € peuvent être inscrits en un seul total en fin de journée, à condition de garder les justificatifs.

Total du 1er trimestre : 1 290 €. La facture 2026-003, encaissée en avril, compte au 2e trimestre : le livre des recettes retient la date d’encaissement, pas celle de la facture.

Le registre des achats

Il récapitule, année par année et dans l’ordre chronologique, vos achats : date, fournisseur, nature, montant, mode de paiement et référence du justificatif. Il est exigé pour la vente de marchandises et l’hébergement, et pour les professions libérales en franchise de TVA. Même quand il n’est pas exigé, le tenir aide à suivre vos marges et à retrouver une facture fournisseur.

Le compte bancaire

• Un compte dédié à l’activité devient obligatoire quand le chiffre d’affaires dépasse 10 000 € pendant deux années civiles consécutives. Selon la fiche F35991, une activité commerciale doit en avoir un quel que soit son chiffre d’affaires.
• Un compte courant ouvert à votre nom et réservé à l’activité suffit ; un compte professionnel n’est pas imposé.
• Même sous ce seuil, séparer les flux personnels et professionnels simplifie le livre des recettes.

Source : Entreprendre Service Public, fiche F35991, vérifiée le 28 mai 2026.

Déclarer son chiffre d’affaires

Le chiffre d’affaires se déclare à l’Urssaf chaque mois ou chaque trimestre, selon le choix fait au début de l’activité ; une déclaration manquante entraîne une pénalité de 60,1 €, et la déclaration reste due même sans chiffre d’affaires. Les totaux du livre des recettes donnent directement le montant à déclarer.

Suivez aussi le total de l’année : au-delà de 37 500 € de prestations de services ou de 85 000 € de ventes en 2026, la TVA s’applique au 1er janvier suivant ; au-delà de 41 250 € ou 93 500 €, dès le jour du dépassement. Voir les seuils de TVA de l’auto-entrepreneur.

Le modèle Excel à télécharger

• Recettes : le livre des recettes, une ligne par encaissement, avec une liste pour le mode de règlement.
• Achats : le registre des achats, sur le même principe.
• Synthèse : choisissez l’année et votre activité ; les recettes de chaque mois et de chaque trimestre se calculent pour vos déclarations, et le total de l’année est comparé aux seuils de la franchise de TVA et aux plafonds du régime micro, avec une alerte en cas de dépassement.

Trois lignes d’exemple montrent le format attendu ; effacez-les avant de commencer. En pied de page, le modèle porte le nom et l’adresse du site de Mavelyx : vous pouvez les retirer.

Télécharger le livre des recettes et le registre des achats (.xlsx)

Dans Mavelyx

Mavelyx n’est pas un logiciel de comptabilité. Avec la formule Auto-entrepreneur, il garde vos devis, vos factures numérotées sans trou et les règlements que vous enregistrez sur chacune, et relance les retards. La liste des paiements reçus s’exporte (date, client, facture, montant, moyen de paiement) : c’est l’essentiel de votre livre des recettes, à compléter par la nature de chaque opération.

Voir le logiciel de facturation pour auto-entrepreneur et notre modèle de facture gratuit.