Avant de commencer
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Menu : Achats › « Saisir une facture à la main »
Qui peut le faire : écriture des achats ; poste Comptable renvoyé vers le portail
Module : Achats et dépenses
Connexion requise · Vos droits restent applicables
Comment procéder
Cliquez sur « Saisir une facture à la main ».
Remplissez la carte 1 ; choisissez la « Nature » (Matériaux, Sous-traitance, Matériel / location, Frais généraux, Carburant) et, si besoin, le « Chantier » et le « Bon de commande ».
Saisissez HT, TVA et TTC ; vérifiez le « Type d'opération » (France, Sous-traitance du bâtiment, Achat intracommunautaire).
Vérifiez les écritures (carte 4), puis « Enregistrer ».
Questions fréquentes
Ma facture de sous-traitant n'a pas de TVA ?
Choisissez le type d'opération « Sous-traitance du bâtiment — autoliquidation » ou cochez « Autoliquidation » : la TVA est due par vous, au taux indiqué (20 % par défaut).
À quoi sert le bon de commande sur la facture ?
À rapprocher la facture de la commande passée : Mavelyx signale les écarts de montant avant de valider ou de payer.
Les comptes proposés sont-ils obligatoires ?
Ils sont proposés d'après la nature et le fournisseur ; vous pouvez les changer avant la validation.
La même facture a été saisie deux fois ?
Mavelyx le signale en tête de fiche et refuse d'enregistrer tant que vous n'avez pas cliqué « C'est bien une autre facture ».
Les erreurs fréquentes
- « Cette facture ressemble à … (…). Vérifiez, puis cliquez « C'est bien une autre facture » pour l'enregistrer quand même. »
Quand : à l'enregistrement, quand un achat du même fournisseur a le même numéro ou le même montant à date proche
Que faire : que faire : le message dit tout, vérifier puis confirmer ou abandonner - « Facture … enregistrée. »
Quand : après l'enregistrement réussi
Que faire : que faire : rien, le message dit tout - « L'enregistrement a échoué : … »
Quand : à l'enregistrement, quand le serveur refuse ; la cause suit (montants, doublon, verrou, droits)
Que faire : que faire : lire la cause et corriger ; voir Valider une facture d'achat (À payer) et comprendre son verrou pour les refus de validation