Avant de commencer
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Menu : Devis & facturation › Facturation › bouton « Nouvelle facture » › « Facture libre »
Qui peut le faire : gérant, ou poste créé par le gérant avec le domaine « Facturation et argent »
Module : socle
Connexion requise · Vos droits restent applicables
Comment procéder
Dans Facturation, cliquez sur « Nouvelle facture » puis « Facture libre ».
Le « + » du bloc « Informations » ouvre le volet « La facture » : type, date d'émission, date de la vente ou de la prestation (« Achèvement des travaux » avec le module BTP), nature de l'opération, échéance, délai, taux de pénalités, mode de règlement.
Le « + » du bloc « Client » ouvre le volet « Le client » : « Choisir dans le fichier client » ou saisie directe (type, nom, SIREN, TVA intracommunautaire, adresse, courriel, adresse de livraison si elle diffère).
Ajoutez les lignes avec la barre « Ajouter » ; la désignation propose le catalogue à la frappe.
Le brouillon s'enregistre seul à chaque saisie (« Brouillon enregistré » s'affiche à côté des boutons).
Questions fréquentes
Pourquoi ma facture s'appelle BROUILLON et pas FA-2026-… ?
Parce que le numéro définitif n'est donné qu'à l'émission. Un brouillon porte un numéro provisoire pour ne jamais creuser de trou dans la suite des factures.
Je peux taper moi-même le numéro de facture ?
Non. Le champ « Numéro » est en lecture seule : Mavelyx donne le numéro suivant au moment de l'émission.
J'ai cliqué sur Facture libre par erreur, ça a créé un brouillon vide ?
Non. Tant que vous n'avez rien saisi, rien n'est enregistré ; le message « Brouillon pas encore enregistré : il le sera dès la première saisie. » le confirme.
Où je règle la TVA par défaut, la franchise ou l'autoliquidation ?
Dans Mon entreprise. Une facture neuve reprend ce régime ; vous pouvez le changer pour cette facture dans « TVA et réglages ».
La fenêtre Client garde-t-elle ma saisie si j'appuie sur Échap ?
Non. Échap ou la croix annulent ce que vous venez de saisir dans la fenêtre Client ; « Valider » le garde.
Les erreurs fréquentes
- « Brouillon pas encore enregistré : il le sera dès la première saisie. »
Quand : facture neuve intacte
Que faire : commencez la saisie - « Sauvegarde impossible — réessayez avant de quitter. »
Quand : l'enregistrement automatique a échoué
Que faire : réessayez, ne fermez pas l'onglet - « Le fichier client est vide. Saisissez le client ci-dessous, ou créez-le depuis la page Clients. »
Quand : aucun client
Que faire : saisir le client à la main