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Devis, factures et règlements · TUTORIEL MAVELYX

Comprendre la numérotation continue des factures

Les numéros suivent la forme PRÉFIXE-ANNÉE-NUMÉRO (par exemple FA-2026-0001). Il y a deux suites : les avoirs (AV) d'un côté, toutes les autres factures (acompte, situation, solde, facture) de l'autre. Chaque nouvelle facture émise doit porter exactement le numéro suivant du plus grand déjà émis dans la même suite et la même année, sans trou ni doublon. La première facture d'une année peut partir d'un numéro de départ réglé dans Mon entreprise, utile quand on arrive d'un autre logiciel.

Mis à jour le 17 octobre 2026

Avant de commencer

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Menu : Devis & facturation › Facturation
Qui peut le faire : tous ceux qui émettent
Module : socle

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Comment procéder

  1. Si vous venez d'un autre logiciel, réglez le numéro de départ dans Mon entreprise avant la première émission de l'année.

  2. Émettez vos factures normalement : le numéro est calculé à l'émission.

  3. Pour corriger une facture, émettez un avoir : la facture garde son numéro.

Questions fréquentes

Pourquoi ma facture a sauté du 3 au 9 ?

Cela ne peut pas arriver à l'émission : le serveur refuse un numéro qui ne suit pas le dernier émis. Si vous voyez un écart, vérifiez le numéro de départ réglé dans Mon entreprise.

Je peux commencer ma numérotation à 147 ?

Oui, pour la première facture de l'année, avec le numéro de départ de Mon entreprise.

Les avoirs ont-ils les mêmes numéros que les factures ?

Non. Les avoirs ont leur propre suite AV-année-numéro.

La numérotation repart-elle à 1 chaque année ?

Oui. L'année fait partie du numéro et chaque année a sa suite.

Un brouillon supprimé laisse-t-il un trou ?

Non. Un brouillon n'a qu'un numéro provisoire ; le numéro définitif n'existe qu'à l'émission.

Les erreurs fréquentes

  • « La numérotation des factures est continue, sans trou (CGI, annexe II, art. 242 nonies A) : après …, le numéro suivant est …, pas …. Vérifiez le numéro de départ réglé dans « Mon entreprise ». »
    Quand : (code numero-discontinu)
    Que faire : numéro qui saute — vérifier le numéro de départ
  • « Le numéro … est déjà dépassé : la dernière facture émise est …. Le numéro suivant doit être recalculé. »
    Quand : (code numero-pris)
    Que faire : écran en retard — l'écran recalcule seul, sinon réessayer
  • « Le numéro … est déjà celui d'une autre facture émise : deux écrans ont émis en même temps. Le numéro suivant doit être recalculé. »
    Quand : (code numero-pris)
    Que faire : émission simultanée — recalcul automatique
  • « Le numéro … vient d'être attribué à une autre facture. »
    Quand : collision détectée par l'écran
    Que faire : recalcul automatique

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