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Clients et projets · TUTORIEL MAVELYX

Lire le guichet : la file des demandes à traiter

Une seule file pour tout ce qui attend une réponse : demandes saisies au guichet, courriels relevés, et dossiers SAV de l'onglet SAV. La file met d'abord ce qui est en retard, puis la priorité, puis le plus ancien. En haut, des compteurs cliquables : « Ouverts », « Que personne n'a pris », « Les miens », « Tous, y compris clos », « En retard, déjà en tête de file ». L'échéance se calcule seule : 48 h pour un SAV ou une saisie à la main, 24 h pour une demande de contact, un courriel ou un appel, divisée par deux en priorité haute et par quatre en critique.

Mis à jour le 17 octobre 2026

Avant de commencer

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Menu : Chantiers & suivi › Guichet › Demandes et SAV
Qui peut le faire : gérant, conducteur, commercial. L'entrée est masquée à qui ne lit pas tickets
Module : BTP

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Comment procéder

  1. Ouvrez « Demandes et SAV ».

  2. Cliquez un compteur pour filtrer la file ; utilisez « Objet, demandeur, numéro… » et « Toutes les sources ».

  3. Cliquez une demande pour la lire à droite.

Questions fréquentes

C'est quoi un ticket dans le guichet ?

C'est une demande d'un de vos clients (SAV, contact, courriel, appel). Elle n'a rien à voir avec le support de Mavelyx.

Pourquoi cette demande est en haut de la file ?

Elle a dépassé son échéance : la file met toujours les retards en tête, du plus en retard au moins en retard.

Mon comptable ne voit pas le guichet ?

Non, il ne le voit pas : le comptable n'a pas le guichet et il est renvoyé vers son portail comptable. Le gérant, le conducteur et le commercial l'ont.

Mon commercial ne voit pas les demandes SAV ?

Le commercial livré ne lit pas la table SAV : il ne voit que les demandes du guichet.

Les erreurs fréquentes

  • « Rien n'attend de réponse. C'est la bonne nouvelle du jour. »
    Quand : file vide sans recherche en cours : aucune demande ouverte dans la vue choisie
    Que faire : rien à faire
  • « Aucun ticket ne correspond à cette recherche. »
    Quand : quand le champ de recherche est rempli et qu'aucune demande n'y répond
    Que faire : videz la recherche ou changez de vue (« Tout », « À moi »)
  • « Choisissez un ticket dans la file pour le lire, le prendre en charge et y répondre. »
    Quand : panneau de droite quand aucune demande n'est sélectionnée
    Que faire : cliquez une ligne de la file

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