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Pilotage et comptabilité · TUTORIEL MAVELYX

Lire et filtrer les encaissements (vue tableur)

Même liste de paiements que Devis & facturation › Encaissements, présentée comme un tableur avec une ligne de saisie en haut. Un filtre par mois et une recherche (facture, client, référence, moyen) ; le total suit ce qui est affiché.

Mis à jour le 17 octobre 2026

Avant de commencer

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Menu : Achats & dépenses › Ventes › Encaissements
Qui peut le faire : gérant, ou poste créé par le gérant avec le domaine « Facturation et argent »…
Module : la partie « Achats & dépenses »…

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Comment procéder

  1. Ouvrez Achats & dépenses › Ventes › Encaissements.

  2. Tapez dans « Rechercher une facture, un client, une référence » ou choisissez un mois.

  3. Le total en haut à droite donne le nombre d'encaissements affichés et leur somme.

Questions fréquentes

Quelle différence avec Encaissements du menu Devis & facturation ?

Aucune sur les données : ce sont les mêmes paiements. Seule la présentation change (tableur, saisie en ligne).

Mon commercial voit l'entrée mais la page reste vide ?

Son poste ne lit pas les factures ; le serveur refuse et la page affiche « Impossible de charger les encaissements. Rechargez la page. »

Une ligne grisée marquée « Annulé » ?

Le paiement a été annulé par une ligne négative ; il reste visible.

Les erreurs fréquentes

  • « Aucun encaissement enregistré. Saisissez le premier sur la ligne ci-dessus. »
    Quand : à l'ouverture, quand aucune facture ne porte de paiement
    Que faire : que faire : le message dit tout, saisir le premier encaissement
  • « Aucun encaissement ne correspond. »
    Quand : à l'ouverture ou au filtrage, quand les filtres ne laissent rien passer
    Que faire : que faire : élargir la période ou vider la recherche
  • « Impossible de charger les encaissements. Rechargez la page. »
    Quand : au chargement, quand la lecture des factures échoue (poste sans droit de lecture ou connexion perdue)
    Que faire : que faire : recharger ; si le message reste, le poste ne lit pas les factures, voir le gérant

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