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Achats et fournisseurs · TUTORIEL MAVELYX

Déposer une pièce, la faire lire et reprendre les valeurs lues

On choisit le sous-traitant et le type, puis on dépose le PDF ou le scan, gardé tel quel. Le document est lu : type, date d'émission, échéance, SIRET ou IBAN. Ce qui est lu reste une proposition : « Reprendre ces valeurs dans la fiche » remplit la pièce et archive celle qu'elle remplace. Supprimer la fiche retire aussi son fichier ; une archive, elle, ne se retire pas.

Mis à jour le 17 octobre 2026

Avant de commencer

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Menu : Bouton « Nouveau » de l'onglet Pièces
Qui peut le faire : gérant
Module : BTP

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Comment procéder

  1. Cliquez « Nouveau », choisissez « Sous-traitant » et « Type ».

  2. Cliquez « Déposer un document ».

  3. Lisez ce qui a été lu, puis « Reprendre ces valeurs dans la fiche ».

  4. Passez l'état à « Courante » une fois vérifiée.

Questions fréquentes

Je peux retirer le document d'une archive ?

Non : « Cette pièce est une archive : son document ne se retire pas. »

Que faire quand « le document n'a pas été retrouvé » ?

Ni ce poste ni le serveur ne l'ont : redéposez-le.

Les erreurs fréquentes

  • « Cette pièce est une archive : son document ne se retire pas. C'est lui qui prouve ce qui valait à l'époque. »
    Quand : au clic sur « Retirer le document » d'une pièce à l'état « archivée »
    Que faire : rien à faire : une archive se garde ; déposez la nouvelle pièce sur une fiche courante
  • « Le document n'a pas été retrouvé sur ce poste ni sur le serveur. »
    Quand : au clic sur « Voir » quand le fichier n'est ni dans le navigateur ni sur le serveur (déposé depuis un autre poste sans envoi, ou purgé)
    Que faire : redéposez le document depuis l'original ; si un autre poste l'a encore, ouvrez-le depuis ce poste connecté pour qu'il parte au serveur

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