Avant de commencer
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Menu : Menu du profil › Comptes et accès › « Les postes et leurs accès » › « Créer un poste » ou « Modifier »
Qui peut le faire : gérant
Module : socle
Connexion requise · Vos droits restent applicables
Comment procéder
Cliquez sur « Créer un poste ».
Tapez le « Nom du poste » et, si vous voulez, « À quoi il sert ».
Cochez « Voir » ou « Modifier » pour chaque domaine (« Modifier » coche « Voir »).
Cochez dans « Onglets à ne pas afficher » ce qui doit disparaître de la barre.
Cliquez sur « Enregistrer le poste ». Pour supprimer : « Modifier » puis « Supprimer ».
Questions fréquentes
Masquer un onglet suffit pour interdire ?
Non. Masquer range l'écran ; pour interdire, décochez le domaine. Le serveur refuse alors les données.
Les changements valent tout de suite ?
Oui, sans que les personnes aient à se reconnecter.
Je ne peux pas supprimer un poste ?
Un poste livré ne se supprime pas, et un poste porté par quelqu'un non plus : donnez d'abord un autre poste à ces personnes.
Je peux donner les automatisations ou le journal à un poste ?
Non. Les boîtes relevées, les postes, les automatisations et le journal des valeurs restent au gérant.
Les erreurs fréquentes
- « Un poste sans nom ne se retrouve pas dans la liste. / Le nom du poste dépasse 60 caractères. / « … » est un poste livré : choisissez un autre nom. / Un autre poste porte déjà le nom « … ». / Ce poste n'ouvre rien du tout. Cochez au moins un domaine, ou supprimez-le plutôt que de laisser une coquille vide. »
Quand : à l'enregistrement d'un poste, quand le nom manque, dépasse 60 caractères, reprend un poste livré ou un autre poste, ou qu'aucun domaine n'est coché
Que faire : corriger le nom ou cocher au moins un domaine, puis réenregistrer - « « … » est un poste livré : il ne se supprime pas. / Ce poste est celui de … Donnez-lui un autre poste d'abord. »
Quand : à la suppression, quand le poste est livré ou encore attribué à un membre
Que faire : les postes livrés restent ; pour un poste maison, donner d'abord un autre poste aux membres concernés - « Poste enregistré. Les accès sont appliqués par le serveur dès maintenant. »
Quand : après un enregistrement réussi
Que faire : le message dit tout : les droits s'appliquent dès la prochaine requête des membres - « Poste supprimé. »
Quand : après une suppression réussie
Que faire : le message dit tout