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Documents et Drive · TUTORIEL MAVELYX

Suivre les documents de l'entreprise (assurances, qualifications) et leurs échéances

La liste de vos propres documents (assurance, qualification, attestation, présentation, autre) avec leur date « Valable jusqu'au », la case « À joindre aux devis » et l'emplacement du fichier (un lien). Le logiciel garde la trace et l'échéance, pas le fichier. Vues « Tableau » et « Par type ». Alertes : document expiré (critique) ou expirant dans les 60 jours.

Mis à jour le 17 octobre 2026

Avant de commencer

Connectez-vous à votre compte Mavelyx. Les menus et actions décrits dépendent de vos droits et des fonctions activées pour votre entreprise.

Qui peut le faire : lecture gérant, conducteur ; écriture gérant
Module : socle

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Connexion requise · Vos droits restent applicables

Comment procéder

  1. Ouvrez l'adresse organisation.html#t=documents (ou cherchez le document par la recherche).

  2. Cliquez « Nouveau », tapez « Document », choisissez le « Type », la date « Valable jusqu'au ».

  3. Collez le lien du fichier dans « Emplacement du fichier ».

Questions fréquentes

Je ne trouve pas le menu documents ?

L'entrée de menu est masquée dans cette version. La table reste ouverte par son adresse et par la recherche universelle.

Je peux déposer le pdf de mon assurance ici ?

Non : on colle un lien vers le fichier. Les attestations d'assurance et qualifications de l'entreprise se gèrent aussi dans « Mon entreprise ».

Le point à vérifier

Aujourd’hui, entrée de menu « Documents » toujours masquée ; la table n'est atteignable que par adresse ou recherche.

Les erreurs fréquentes

  • « Document de l'entreprise expiré »
    Quand : alerte critique quand « Valable jusqu'au » est passée ; précise s'il est marqué à joindre aux devis
    Que faire : « Renouvelez-le : un devis qui part avec une attestation périmée se retourne contre vous au premier contrôle. »
  • « Document de l'entreprise à renouveler »
    Quand : quand « Valable jusqu'au » tombe dans les 60 prochains jours
    Que faire : « Lancez le renouvellement : certains organismes demandent plusieurs semaines. »

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