Avant de commencer
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Menu : facture ouverte dans Ventes › crayon « Comptabilité »
Qui peut le faire : écriture des factures et du plan comptable
Module : données au socle
Connexion requise · Vos droits restent applicables
Comment procéder
Ouvrez la facture dans Ventes et cliquez sur le crayon de « Comptabilité ».
Vérifiez « Compte auxiliaire du client » (proposé à partir du nom).
Pour chaque taux, choisissez ou tapez un « Compte de produit ».
Laissez « Date de comptabilisation » vide pour prendre la date de la facture, ou indiquez une autre date.
Cochez « Retenir ces comptes pour ce client » pour les reproposer, puis « Valider ».
Questions fréquentes
Ces comptes apparaissent-ils sur la facture du client ?
Non. Ils servent aux écritures et au FEC uniquement.
Je peux changer les comptes après l'émission ?
Non pour les comptes de produit : « Facture émise : les comptes de produit sont figés. » Le compte auxiliaire du client reste modifiable.
Que veut dire « DÉSÉQUILIBRÉ » ?
Le total des débits ne vaut pas celui des crédits : vérifiez les lignes et les comptes avant de transmettre au comptable.
La TVA apparaît-elle dans les écritures ?
Oui, la TVA collectée est indiquée en total ; sur une facture en autoliquidation, aucune TVA n'est collectée.
Les erreurs fréquentes
- « Un numéro de compte comporte de 3 à 10 chiffres. »
Quand : dans la fenêtre des comptes de la facture, à la saisie d'un compte de produit hors format
Que faire : que faire : saisir un numéro de compte du plan (3 à 10 chiffres) - « Un compte auxiliaire comporte 1 à 15 lettres ou chiffres. »
Quand : même fenêtre, à la saisie d'un compte auxiliaire hors format
Que faire : que faire : saisir des lettres et chiffres seulement, 15 au plus - « Choisissez d'abord le client pour lui rattacher un compte. »
Quand : même fenêtre, en note sous le compte auxiliaire, quand la facture n'a pas de client
Que faire : que faire : le message dit tout, choisir le client sur la facture - « Le module comptable n'est pas chargé. »
Quand : à l'aperçu des écritures, quand n'est pas chargé par la page (cas anormal)
Que faire : que faire : recharger la page ; si le message persiste, contacter l'assistance Mavelyx