Avant de commencer
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Menu : Menu du profil › Mon entreprise › onglet « Numérotation »
Qui peut le faire : gérant
Module : socle
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Comment procéder
Ouvrez l'onglet « Numérotation ».
Indiquez l'« Année concernée », puis le préfixe et le numéro de départ de chaque série.
Vérifiez « prochain : … » puis cliquez sur « Enregistrer ».
Questions fréquentes
Je viens d'un autre logiciel et mes factures en sont à 152, comment continuer ?
Mettez 153 dans « Commencer à » pour la série Factures, avec l'année en cours dans « Année concernée », avant d'émettre votre première facture de l'année dans Mavelyx. Seule la première facture d'une année est libre ; ensuite le serveur exige le numéro qui suit exactement.
Changer le préfixe renumérote mes anciennes factures ?
Non, un numéro déjà émis ne se réécrit jamais. Pour les factures et les avoirs, un nouveau préfixe en cours d'année continue la suite : après FA-2026-0152, la facture suivante sera FACT-2026-0153, pas FACT-2026-0001. Pour les devis, bons de commande, contrats de sous-traitance et bons d'intervention, la série sous le nouveau préfixe repart à 1, sauf si vous réglez « Commencer à ».
La numérotation repart à 1 en janvier ?
Oui. Chaque série, factures et avoirs compris, recommence avec l'année du numéro : la première facture de l'année n'est pas contrainte, les suivantes se suivent sans trou.
Mavelyx peut créer un trou dans mes numéros de factures ?
Non. À l'émission, le serveur refuse tout numéro de facture ou d'avoir qui ne suit pas exactement le dernier émis de la même suite et de la même année, quel que soit le préfixe. Un « Commencer à » réglé plus haut en cours d'année est donc refusé à l'émission.
Pourquoi le bouton enregistrer de la numérotation est grisé ?
Un contrôle des préfixes signale un conflit bloquant (message rouge au-dessus des séries) : corrigez-le, par exemple deux séries qui partagent le même préfixe.
Les erreurs fréquentes
- « « <série> » : le préfixe ne peut pas être vide. Sans lui, les numéros commenceraient par un tiret. »
Quand : (rouge, bloquant)
Que faire : à la saisie, quand un préfixe est vide — saisir un préfixe en lettres - « « <série> » : seules les lettres sont retenues — « … » devient « … ». Un chiffre se confondrait avec l'année, un tiret couperait le numéro en deux. »
Quand : (orange, alerte)
Que faire : à la saisie, quand le préfixe contient autre chose que des lettres — accepter la forme proposée ou retaper en lettres - « « <série> » et « <série> » auraient le même préfixe « … ». Deux pièces différentes porteraient alors le même numéro : Mavelyx compte les numéros par préfixe. »
Quand : (rouge, bloquant)
Que faire : à la saisie, quand deux séries partagent un préfixe — donner un préfixe distinct à chaque série - « Le numéro … est déjà dépassé : la dernière facture émise est … Le numéro suivant doit être recalculé. »
Quand : (code numero-pris, l'écran recalcule le numéro)
Que faire : à l'émission d'une facture ou d'un avoir, quand le numéro calculé est inférieur ou égal au dernier émis (autre poste, autre onglet, ou « Commencer à » trop bas) — l'écran recalcule le numéro ; réémettre - « La numérotation des factures est continue, sans trou (CGI, annexe II, art. 242 nonies A) : … »
Quand : (code numero-discontinu)
Que faire : à l'émission, quand le numéro saute un ou plusieurs numéros (« Commencer à » réglé plus haut en cours d'année) — remettre « Commencer à » au numéro qui suit le dernier émis, ou le vider