Avant de commencer
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Menu : Achats & dépenses › Dépenses › Achats
Qui peut le faire : gérant, ou poste créé par le gérant avec « Facturation et argent » ; le poste…
Module : Achats et dépenses
Connexion requise · Vos droits restent applicables
Comment procéder
Ouvrez Achats & dépenses › Achats.
Tapez dans « Numéro, fournisseur, chantier… » ou cliquez sur un filtre.
Cliquez sur « Échéancier — … factures à payer » pour voir les colonnes ; cochez des factures, choisissez une date dans « Planifier les factures cochées au » puis « Planifier ».
Cliquez sur une facture pour l'ouvrir.
Questions fréquentes
Que veut dire « En validation » ?
La facture est saisie mais pas encore validée. Elle n'est pas en comptabilité et tout reste modifiable.
Planifier une facture la paie-t-il ?
Non. La facture passe « Paiement planifié » ; elle sera payée par le fichier de virements, par la banque, ou marquée payée à la main.
Pourquoi je ne vois pas la partie Achats & dépenses ?
Le module « Achats et dépenses » n'est pas souscrit. Les données saisies avant restent conservées.
Je suis comptable, pourquoi je ne vois pas les Achats ?
Le poste Comptable est renvoyé vers le Portail comptable, où les achats de la période se consultent en lecture seule.
Une facture sans échéance, comment elle apparaît ?
Elle est comptée à part, « sans échéance » : ouvrez-la pour en poser une, ou renseignez le délai sur la fiche du fournisseur.
Les erreurs fréquentes
- « Choisissez une date. / Cochez au moins une facture. »
Quand : au clic sur « Planifier », quand la date manque ou qu'aucune facture n'est cochée
Que faire : que faire : le message dit tout - « Module « Achats et dépenses » non actif. Les données sont conservées. »
Quand : à l'ouverture de la page, quand le module est arrêté ou jamais pris
Que faire : que faire : reprendre le module dans Abonnements ; les achats saisis réapparaîtront