Avant de commencer
Connectez-vous à votre compte Mavelyx. Les menus et actions décrits dépendent de vos droits et des fonctions activées pour votre entreprise.
Menu : Bouton « Importer un devis
Qui peut le faire : gérant ou commercial
Module : socle
Connexion requise · Vos droits restent applicables
Comment procéder
Cliquez sur « Importer un devis (PDF ou scan) ».
Choisissez le PDF, ou la photo prise à plat et bien éclairée.
Décochez les lignes à écarter dans l'aperçu, puis validez.
Relisez chaque ligne ajoutée (un chiffre peut être mal lu sur un scan).
Questions fréquentes
L'import utilise une intelligence artificielle ?
Non. Un PDF est lu automatiquement, sans IA ; un scan est lu par reconnaissance de caractères sur le serveur Mavelyx.
Aucune ligne n'est reconnue ?
Mavelyx n'a pas trouvé de ligne avec quantité, prix unitaire et total. Rien n'est ajouté ; essayez le PDF d'origine plutôt qu'un scan.
Je peux importer dans un devis accepté ?
Non : « Ce devis est signé : on n'y ajoute plus de lignes. Créez un avenant. »
Les erreurs fréquentes
- « Ce fichier dépasse 15 Mo : il ne peut pas être lu ici. »
Quand : fichier choisi au-dessus de 15 Mo
Que faire : compresser le PDF ou n'importer que les pages utiles - « Aucune ligne de prix reconnue dans ce PDF (quantité, prix unitaire et total). Rien n'a été ajouté. »
Quand : PDF lu mais sans ligne reconnaissable (quantité, prix unitaire, total sur la même ligne)
Que faire : saisir les lignes à la main ou importer un PDF texte - « Ce document est une image, et sa lecture n'a rien donné … Une photo floue ou de travers se lit mal : reprenez-la à plat, bien éclairée. »
Quand : photo ou scan dont la reconnaissance de texte n'a rien donné
Que faire : reprendre la photo à plat et bien éclairée, ou importer le PDF d'origine - « Ce devis est signé : on n'y ajoute plus de lignes. Créez un avenant. »
Quand : import tenté sur un devis signé (lecture seule)
Que faire : créer un avenant et importer dedans - « Ce PDF n'a pas pu être lu : <motif> »
Quand : le fichier n'est pas un PDF lisible (chiffré, corrompu, format inattendu)
Que faire : réenregistrer le PDF depuis le logiciel d'origine