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Devis, factures et règlements · TUTORIEL MAVELYX

Importer un devis fait avec un autre logiciel (PDF ou scan)

Mavelyx lit un PDF dans le navigateur, sans IA, ou fait lire un scan ou une photo (JPEG, PNG) par reconnaissance de caractères sur le serveur Mavelyx. Il montre les lignes reconnues, cochées ; on décoche ce qui ne doit pas entrer, puis les lignes s'ajoutent au devis ouvert. Fichier de 15 Mo au plus.

Mis à jour le 17 octobre 2026

Avant de commencer

Connectez-vous à votre compte Mavelyx. Les menus et actions décrits dépendent de vos droits et des fonctions activées pour votre entreprise.

Menu : Bouton « Importer un devis
Qui peut le faire : gérant ou commercial
Module : socle

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Comment procéder

  1. Cliquez sur « Importer un devis (PDF ou scan) ».

  2. Choisissez le PDF, ou la photo prise à plat et bien éclairée.

  3. Décochez les lignes à écarter dans l'aperçu, puis validez.

  4. Relisez chaque ligne ajoutée (un chiffre peut être mal lu sur un scan).

Questions fréquentes

L'import utilise une intelligence artificielle ?

Non. Un PDF est lu automatiquement, sans IA ; un scan est lu par reconnaissance de caractères sur le serveur Mavelyx.

Aucune ligne n'est reconnue ?

Mavelyx n'a pas trouvé de ligne avec quantité, prix unitaire et total. Rien n'est ajouté ; essayez le PDF d'origine plutôt qu'un scan.

Je peux importer dans un devis accepté ?

Non : « Ce devis est signé : on n'y ajoute plus de lignes. Créez un avenant. »

Les erreurs fréquentes

  • « Ce fichier dépasse 15 Mo : il ne peut pas être lu ici. »
    Quand : fichier choisi au-dessus de 15 Mo
    Que faire : compresser le PDF ou n'importer que les pages utiles
  • « Aucune ligne de prix reconnue dans ce PDF (quantité, prix unitaire et total). Rien n'a été ajouté. »
    Quand : PDF lu mais sans ligne reconnaissable (quantité, prix unitaire, total sur la même ligne)
    Que faire : saisir les lignes à la main ou importer un PDF texte
  • « Ce document est une image, et sa lecture n'a rien donné … Une photo floue ou de travers se lit mal : reprenez-la à plat, bien éclairée. »
    Quand : photo ou scan dont la reconnaissance de texte n'a rien donné
    Que faire : reprendre la photo à plat et bien éclairée, ou importer le PDF d'origine
  • « Ce devis est signé : on n'y ajoute plus de lignes. Créez un avenant. »
    Quand : import tenté sur un devis signé (lecture seule)
    Que faire : créer un avenant et importer dedans
  • « Ce PDF n'a pas pu être lu : <motif> »
    Quand : le fichier n'est pas un PDF lisible (chiffré, corrompu, format inattendu)
    Que faire : réenregistrer le PDF depuis le logiciel d'origine

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