Avant de commencer
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Menu : Fiche d'un article › boutons « Entrée », « Sortie »
Qui peut le faire : gérant, conducteur
Module : Mavelyx PRO
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Comment procéder
Ouvrez l'article.
Cliquez « Entrée » ou « Sortie », tapez la quantité (et le prix pour une entrée), la date, une note, puis « Enregistrer ».
Pour un lot sans prix, cliquez son bouton de prix et saisissez « Prix par … (€ HT) ».
Questions fréquentes
Je corrige le prix d'un lot ça change les sorties déjà faites ?
Non : « Le nouveau prix ne vaut que pour ce qui reste au dépôt : ce qui est déjà parti sur un chantier garde le coût auquel il est sorti. »
Je peux sortir plus que le stock ?
Oui ; le coût est alors estimé au dernier prix connu, et le prochain inventaire régularisera.
Les factures fournisseurs font entrer le stock ?
Les entrées automatiques par commandes et factures d'achat relèvent du module Achats et dépenses.
Les erreurs fréquentes
- « Sans prix, ce lot est valorisé au prix d'achat de la fiche du catalogue ; sans fiche ni prix, la valeur du stock se dira partielle. »
Quand : aide de la fenêtre « Entrée », sous le prix d'achat facultatif
Que faire : saisissez le prix d'achat du lot quand vous le connaissez ; sinon reliez l'article à une fiche du catalogue - « Le coût sera calculé sur les lots les plus anciens. S'il n'y a plus de lot, il sera estimé au dernier prix connu — et dit tel quel. »
Quand : aide de la fenêtre « Sortie » (premier entré, premier sorti)
Que faire : le message dit tout : rien à saisir ; si le stock passe sous zéro, le prochain inventaire régularisera - « Rien n'a encore bougé. »
Quand : journal de la fiche article quand aucun mouvement ne la concerne
Que faire : rien à faire ; une entrée, une sortie ou un inventaire le remplira