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Achats et fournisseurs · TUTORIEL MAVELYX

Créer ou compléter une fiche fournisseur (SIREN, IBAN, conditions)

La fiche porte nom, contact, téléphone, courriel, SIREN, SIRET, TVA, forme juridique, APE, adresse, l'état au registre national, l'IBAN (clé contrôlée sur le poste), délai moyen, conditions, mode et délai de paiement, fin de mois, nature habituelle et compte d'achat habituel. En tapant le nom, on peut retenir une entreprise du registre : SIREN, SIRET, adresse, TVA et APE se remplissent ensemble.

Mis à jour le 17 octobre 2026

Avant de commencer

Connectez-vous à votre compte Mavelyx. Les menus et actions décrits dépendent de vos droits et des fonctions activées pour votre entreprise.

Menu : Bouton « Nouveau » de l'onglet Fournisseurs
Qui peut le faire : gérant ; le comptable en a le droit au serveur, mais l'écran le renvoie vers le…
Module : Achats et dépenses

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Comment procéder

  1. Cliquez « Nouveau » et tapez le nom ; choisissez l'entreprise proposée si elle apparaît.

  2. Renseignez l'IBAN, le mode et le délai de paiement.

  3. Choisissez la « Nature habituelle » si vous la connaissez.

Questions fréquentes

Une facture arrive avec un autre IBAN ?

Il est signalé, jamais appliqué : « la fraude au faux fournisseur commence par un nouveau RIB. » Confirmez par téléphone avant de changer l'IBAN de la fiche.

30 jours fin de mois comment je mets ?

Tapez 30 dans « Délai de paiement (jours) » et cochez « Fin de mois ».

Mon conducteur ne peut pas créer un fournisseur ?

Exact : le conducteur livré lit les fournisseurs mais ne les écrit pas.

Le point à vérifier

Aujourd’hui, écart « + Nouveau » ( neuf=1 ignoré).

Les erreurs fréquentes

  • « Votre poste (conducteur) n'écrit pas dans « fournisseurs ». »
    Quand : refus 403 du serveur quand le poste n'a pas l'écriture de la famille « Fournisseurs et commandes » (le conducteur livré lit sans écrire) ; à l'écran la fiche ne s'enregistre pas sans message
    Que faire : faites saisir par le gérant, ou demandez-lui un poste avec l'écriture « Achats »

Pour continuer

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