Avant de commencer
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Menu : Bibliothèque › Produits › « ＋ Nouveau produit »
Qui peut le faire : écriture elements : le gérant
Module : bibliotheque
Connexion requise · Vos droits restent applicables
Comment procéder
Cliquez sur « ＋ Nouveau produit ».
Remplissez « Désignation », « Identifiant », « Nature », « Unité de consommation ».
Renseignez le fournisseur, sa référence catalogue et le prix.
Cliquez sur « Enregistrer ».
Si la fenêtre « Mettre à jour les ouvrages ? » s'ouvre, choisissez « Mettre à jour les <n> ouvrages » ou « Garder les ouvrages tels quels ».
« Dupliquer » ouvre une copie à enregistrer ; « Supprimer » retire le produit après confirmation.
Questions fréquentes
Si je change le prix d'un produit mes devis changent ?
Non. Les devis déjà établis gardent leur prix. Seuls les ouvrages se mettent à jour, et seulement si vous le choisissez.
Si je supprime un produit utilisé dans un ouvrage ?
L'ouvrage garde le prix déjà copié, mais le lien avec le catalogue est rompu.
L'identifiant existe déjà ?
Deux produits ne peuvent pas avoir le même identifiant ; choisissez-en un autre.
Les erreurs fréquentes
- « Donnez d'abord une désignation à l'élément. »
Quand : enregistrement d'un élément sans désignation
Que faire : saisir la désignation - « L'identifiant « <réf> » existe déjà. Choisissez-en un autre. »
Quand : identifiant saisi déjà porté par un autre élément
Que faire : choisir un autre identifiant, ou laisser vide pour une référence automatique - « Produit <réf> enregistré. »
Quand : après enregistrement réussi
Que faire : rien à faire - « Enregistré, mais la mise à jour des ouvrages a échoué : <motif> »
Quand : le produit est enregistré mais la répercussion du prix dans les ouvrages qui l'utilisent a échoué
Que faire : rouvrir la Bibliothèque et vérifier les ouvrages concernés - « Cette fiche a des modifications non enregistrées. Ouvrir l'autre article quand même ? »
Quand : clic sur un article similaire avec des modifications non enregistrées
Que faire : enregistrer d'abord, ou confirmer pour perdre les modifications - « Votre poste (conducteur) n'écrit pas dans « elements ». »
Quand : conducteur livré (lecture achats sans écriture) qui enregistre un élément
Que faire : demander au gérant ou au comptable