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Chantiers et équipes · TUTORIEL MAVELYX

Comprendre et traiter une alerte (« Votre prochaine action »)

Le logiciel recalcule les alertes à chaque chargement, à partir de vos données. Chaque alerte a un niveau (critique « ! », à surveiller « ↗ »), un titre, un détail et, dans la fiche, une ligne « → » qui dit quoi faire. Elles sont classées par niveau puis par échéance. Aucune alerte n'est envoyée par courriel.

Mis à jour le 17 octobre 2026

Avant de commencer

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Menu : Vue d'ensemble › bloc « Votre prochaine action »
Qui peut le faire : lecture des tables concernées
Module : BTP pour la vue

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Comment procéder

  1. Dans « Votre prochaine action », cliquez l'alerte.

  2. La fiche concernée s'ouvre avec l'encadré de l'alerte et la ligne « → » (quoi faire).

  3. Corrigez la donnée (date, étape, responsable…) : l'alerte disparaît au prochain chargement.

Questions fréquentes

Les alertes sont envoyées par mail ?

Non. « Les alertes sont calculées à chaque chargement à partir de vos données : aucune n'est envoyée nulle part. »

Comment je fais disparaître une alerte ?

Corrigez la donnée qui la déclenche (date de fin, étape, conducteur, date de validité…). Il n'y a pas de bouton « ignorer » sur cette page.

Quelles alertes peut lever un chantier ?

Un chantier peut lever les alertes suivantes : « Chantier en retard » (date de fin passée), « Chantier signé non planifié » (à planifier plus de 21 jours après signature), « Chantier sans conducteur » (planifié, en cours ou en finition), « Chantier réceptionné mais non facturé » (terminé, réception il y a plus de 15 jours), « Qualification expirée en cours de chantier ».

Quelles autres tables ont des alertes ?

Équipe, dossiers d'aides, commandes, tâches, interventions, sous-traitants, contrats, SAV, matériel, véhicules, stocks, documents, autorisations, PV de réception et photos. Chaque onglet les détaille.

Les erreurs fréquentes

  • « Chantier en retard »
    Quand : date de fin dépassée et chantier pas terminé
    Que faire : mettre la date ou l'étape à jour
  • « Chantier signé non planifié »
    Quand : chantier à l'étape « À planifier » signé depuis plus de 21 jours
    Que faire : « Donnez une date au client, même approximative. Le silence après signature est la première cause de rétractation. »
  • « Chantier sans conducteur »
    Quand : chantier planifié, en cours ou en finition sans conducteur renseigné
    Que faire : « Désignez un conducteur : sans nom sur la ligne, personne ne s'en occupe. »
  • « Chantier réceptionné mais non facturé »
    Quand : chantier « Terminé » dont la date de réception a plus de 15 jours
    Que faire : « Facturez : c'est de la trésorerie qui dort, et souvent la pièce qui manque au dossier d'aide. »
  • « Qualification expirée en cours de chantier »
    Quand : alerte critique quand la qualification d'un membre de l'équipe ou du conducteur expire avant la date de fin prévue
    Que faire : « MaPrimeRénov' exige un RGE valide jusqu'à la facture. Renouvelez, ou changez l'affectation. »

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